Gestión y aprobación de solicitudes de anticipo
CASO DE USO SiLI
En SAP estándar, el proceso de solicitud y aprobación de anticipos suele ser manual, poco flexible y altamente dependiente de correos, formularios externos o desarrollos a medida. No existe un concepto claro de “petición de anticipo” previa al documento financiero, lo que obliga a crear solicitudes directamente en SAP FI, aun cuando no han sido aprobadas, generando reprocesos, cancelaciones y riesgos de control interno.
Adicionalmente, los flujos de aprobación estándar no suelen considerar fácilmente criterios como monto, centro de costo o solicitante, ni ofrecen una experiencia amigable para aprobadores móviles. La falta de visibilidad sobre anticipos abiertos del proveedor y la ausencia de notificaciones automáticas con trazabilidad completa provocan retrasos, errores y poca transparencia en el proceso de tesorería.
¿Te identificas con alguno de estos casos?
¿Quieres tener el control de la solicitud, aprobación y creación de anticipos a proveedores en SAP?
¿Cómo puedo solicitar un anticipo a un proveedor directamente desde SAP sin crear el documento financiero de inmediato?
¿Es posible definir flujos de aprobación de anticipos basados en monto, centro de costo o solicitante?
¿Cómo se notifica a los aprobadores que tienen una solicitud de anticipo pendiente?
¿Pueden los aprobadores revisar y aprobar solicitudes desde el celular o una tablet?
¿Cómo puedo validar si un proveedor ya tiene anticipos pendientes de compensar antes de aprobar uno nuevo?
¿Qué sucede si una solicitud de anticipo es rechazada?, ¿el solicitante recibe el motivo?
¿Se puede auditar quién aprobó o rechazó una solicitud y en qué momento?
¿Cómo se genera el documento estándar de anticipo en SAP una vez aprobada la solicitud?
Solución
Solución – SiLI
SiLI permite gestionar de forma estructurada y controlada el proceso de solicitud y aprobación de anticipos.
Con SiLI es posible:
- Crear peticiones de solicitud de anticipo de forma simple.
- Definir estrategias de aprobación flexibles.
- Notificar automáticamente a cada aprobador por correo electrónico cuando tiene una petición pendiente.
- Permitir a los aprobadores acceder a la aplicación desde cualquier dispositivo.
¿Te identificas con alguno de estos casos?
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