Facturas y pagos pendientes a proveedores
Autogestión para consultas de proveedores.
Evita cientos de correos de ida y vuelta, con consultas sobre pedidos, facturas, fechas de pago. Permite que SiPORTAL se encargue de atender a los proveedores, y aprovecha mejor tu recurso más valioso: TIEMPO!
Funciones principales
Portal proveedores – Consulta pedidos
- Tus proveedores podrán acceder a un portal web donde podrán visualizar los pedidos de compra generados, con estatus indicando entregas o facturas pendientes por registrar.
- También tendrán oportunidad de visualizar los pedidos históricos en caso de que lo requieran, hasta el horizonte de tiempo que definas, según tus políticas.
Comunicación y Adjuntos (integrado con SiTRACK)
- Tendrás la posibilidad de realizar consultas, comentarios o anexar documentos relacionados a cada proceso de compras y que los proveedores tengan la posibilidad de visualizarlo e igualmente registrar respuestas o documentos adjuntos solicitados. Aplica en caso de implementación de SiTRACK.
Portal de proveedores – Cuentas por cobrar
- Ahórrate cientos de correos de proveedores consultando por registro, fecha de pago o estatus. Ya pueden acceder a SiPORTAL y verificar el estatus de sus facturas en los diferentes pasos del proceso.
Portal de proveedores – Certificados de impuesto
- En caso que se generen los certificados de retención de impuestos en SAP, tienes la posibilidad de publicarlos en SiPORTAL. De esta forma, los proveedores lo descargan directamente y ahorras otra pila de correos y llamadas de proveedores preguntando por certificados.
- Requiere que los certificados se generen automáticamente en SAP. En caso de integraciones a softwares terceros puede implicar costos adicionales.
Portal de proveedores – Pre-registro de facturas
Los proveedores pueden pre-registrar las facturas en SiPORTAL. Lo que representa una mejora importante al proceso debido a:
- Reducción de errores de transcripción y tiempo, para tu equipo de tesorería, contabilidad o cuentas por pagar.
- Limitaciones naturales del proceso como: evitar facturas sin HES, entrada de mercancía, u orden de compra asociada, facturaciones mayores en unidades o montos a lo recibido.
- Igual requiere la validación por parte del equipo interno de la empresa antes de la contabilización en SAP, pero con mucho menos trabajo de transcripción y riesgo de errores.
App de usuarios – contabilización de facturas
- Una vez pre-registradas las facturas por parte de los proveedores, los usuarios de la empresa con los permisos correspondientes, tendrá la posibilidad de acceder a una app para visualizar, revisar y contabilizar o rechazar las facturas correspondientes.
Beneficios
Conoce las ventajas de implementar nuestras apps
Para el departamento de TI
Fácil de implementar
Solo necesita importar los instaladores y transportar a cada mandante, como cualquier otro cambio en SAP y realizar el deployment del componente front-end según su conveniencia (SaaS, en servidor web del cliente, Fiori, SAP BTP).
Seguro
Con los objetos de autorización estándar de SAP y algunos propios de la App asegura mantener el control y segregación de funciones mediante la gestión de usuarios y roles estándar de SAP.
Compliance
Con la arquitectura de la solución no tendrás inconvenientes sobre licenciamientos o accesos indirectos por parte de los proveedores, dado que estos NO acceden a SAP.
Sin mantenimiento ni soporte
Con el servicio de Garantía, Soporte y Actualizaciones, Innova se encarga de mantener compatibilidad con las versiones más recientes del sistema, así como del soporte y aclaratoria de dudas con el usuario final.
Para toda la empresa
AUTOSERVICIO DE
PROVEEDORES = TIEMPO
El recurso más valioso que tenemos ya no sería subutilizado en responder consultas básicas de los proveedores. El autoservicio en SiPORTAL juega un rol principal.
Comunicación,
integrado con SiTRACK
Comunicación y seguimiento con cada proveedor, con la posibilidad de seguimiento rápido al historial de cada proceso de compra, ahora es posible con SiPORTAL y SiTRACK.
Confiabilidad/agilidad en
el registro de facturas
Con validaciones automáticas al momento del prerregistro y segunda validación por parte de los usuarios, los errores o retrasos en facturación prácticamente desaparecen.
Agenda tu DEMO
Fácil de conocer.
En 30 – 45 minutos te presentamos nuestras soluciones, en línea.
Para que veas en detalle cómo se optimizarán tus procesos en SAP.
Arquitectura
La solución cuenta con un componente ABAP dentro de SAP (ECC o S/4HANA), y dos componentes front-end servidos de forma segura desde nuestra VPC en Amazon web services:
Requisitos:
- SAP ECC versión 6.0 o superior, hasta última versión de SAP S/4HANA.
- Configuración de VPN site to site o SAP Webdispatcher.
- Posibilidad de publicación de servicio web desde SAP ECC.
Preguntas frecuentes
Encuentra las respuestas a tus preguntas más comunes aquí.
Inglés y Español. Sin embargo puede ser traducido a cualquier idioma que el cliente requiera en un plazo aproximado de una semana.
Listado de funciones completas
- Consulta de pedidos, con estatus de entrega y factura.
- Descarga de pedidos en formato .pdf
- Comunicación y adjuntos (en caso de integración con SiTRACK)
- Cuentas por cobrar, consulta de facturas en diferentes estatus y pagos realizados.
- Certificados de retención de impuestos (si se generan automáticamente en SAP).
- Pre-registro de facturas.
- Comunicación y gestión de archivos (desde SiTRACK).
- Revisión y contabilización/rechazo de facturas.
