Portal de Proveedores en SAP
SiPRO Portal de proveedores
Consulta de pedido y facturas.
Evita cientos de correos de ida y vuelta, con consultas sobre pedidos, facturas, fechas de pago. Permite que SiPRO se encargue de atender a los proveedores, y aprovecha mejor tu recurso más valioso: TIEMPO!
¿Qué es SiPRO?
SiPRO es el portal de proveedores de Innova integrado con SAP: tus proveedores consultan sus pedidos, ven en qué paso está cada factura, descargan sus certificados de retención y pre-registran facturas, asistidos por IA, contra el pedido y la entrada de mercancía o HES. Cuentas por pagar deja de responder correos y solo valida lo que ya cuadra.
+150 empresas · +12 años en SAP · SAP PartnerEdge · SAP ECC y S/4HANA · Implementación en 4–8 semanas · Sin coste por usuario
SiPRO · Portal de proveedores integrado a SAP
Funciones principales
Demo interactiva8 pantallas2 min
Proveedores – Pre-registro de facturas
Los proveedores pueden pre-registrar las facturas en SiPRO. Lo que representa una mejora importante al proceso debido a: reducción de errores de transcripción y tiempo, para tu equipo de tesorería, contabilidad o cuentas por pagar. Limitaciones naturales del proceso como: evitar facturas sin HES, entrada de mercancía, u orden de compra asociada, facturaciones mayores en unidades o montos a lo recibido. Igual requiere la validación por parte del equipo interno de la empresa antes de la contabilización en SAP, pero con mucho menos trabajo de transcripción y riesgo de errores.
Demo interactiva6 pantallas90 s
App de usuarios – contabilización de facturas
Una vez pre-registradas las facturas por parte de los proveedores, los usuarios de la empresa con los permisos correspondientes, tendrá la posibilidad de acceder a una app para visualizar, revisar y contabilizar o rechazar las facturas correspondientes.
Portal proveedores – Consulta pedidos
Tus proveedores podrán acceder a un portal web donde podrán visualizar los pedidos de compra generados, con estatus indicando entregas o facturas pendientes por registrar. También tendrán oportunidad de visualizar los pedidos históricos en caso de que lo requieran, hasta el horizonte de tiempo que definas, según tus políticas.
Comunicación y Adjuntos
Tendrás la posibilidad de realizar consultas, comentarios o anexar documentos relacionados a cada proceso de compras y que los proveedores tengan la posibilidad de visualizarlo e igualmente registrar respuestas o documentos adjuntos solicitados. Aplica en caso de implementación de SiTRACK.
Proveedores – Cuentas por cobrar
Ahórrate cientos de correos de proveedores consultando por registro, fecha de pago o estatus. Ya pueden acceder a SiPRO y verificar el estatus de sus facturas en los diferentes pasos del proceso.
Proveedores – Certificados de impuesto
En caso que se generen los certificados de retención de impuestos en SAP, tienes la posibilidad de publicarlos en SiPRO. De esta forma, los proveedores lo descargan directamente y ahorras otra pila de correos y llamadas de proveedores preguntando por certificados. Requiere que los certificados se generen automáticamente en SAP.
Una solución diseñada para SAP
Demo interactiva
Pre-registro de factura con validación asistida por IA
Hoy cuentas por pagar teclea cada factura de proveedor y persigue por correo las que no cuadran contra el pedido y la entrada de mercancía. Con SiPRO el proveedor pre-carga su factura en el portal y la validación asistida por IA extrae los datos del PDF o el XML y bloquea en origen lo que no coincide en emisor, receptor o importe total. A cuentas por pagar solo le llega lo que ya cuadra, con el documento contable y el PDF enlazados en SAP.
Elige una demo
Pulsa «Ver la demo» en cualquiera de las dos primeras funciones. Antes de eso la página no carga ningún iframe.
Agenda tu DEMO
Fácil de conocer.
En 30 - 45 minutos te presentamos nuestras soluciones, en línea.
Para que veas en detalle cómo se optimizarán tus procesos en SAP.
Beneficios
Conoce las ventajas de implementar nuestras apps
Para el departamento de TI
Fácil de implementar
Sólo necesitas importar los instaladores y transportar a cada mandante, como cualquier otro cambio en SAP y realizar el despliegue del componente front-end según su conveniencia (SaaS, en servidor web del cliente, Fiori, SAP BTP).
Seguro
Con los objetos de autorización estándar de SAP y algunos propios de la App se asegura mantener el control y segregación de funciones mediante la gestión de usuarios y roles estándar de SAP.
Sin mantenimiento ni soporte
Con el servicio de Garantía, Soporte y Actualizaciones, Innova se encarga de mantene rcompatibilidad con las versiones más recientes del sistema, así como del soporte y aclaratoria de dudas con los usuarios.
Casos de uso
Problemas comunes en SAP que resuelve SiPRO
Registro automatizado de facturas de proveedor en SAP
Registro automatizado de facturas de proveedor CASO DE USO SiPRO En SAP estándar, el registro de facturas de proveedor suele realizarse manualmente en la transacción MIRO, donde el usuario debe interpretar la factura recibida y transcribir la información al sistema. Este proceso consume tiempo, depende de la precisión del usuario y genera un alto riesgo […]
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Preguntas frecuentes
Encuentra las respuestas a tus preguntas más comunes aquí.
Inglés y Español. Sin embargo puede ser traducido a cualquier idioma que el cliente requiera en un plazo aproximado de una semana.
No, con la compra de la aplicación, cualquier usuario SAP puede utilizar la aplicación, de acuerdo con los permisos asignados.
Y para el acceso de los proveedores no hay límites ni pagos adicionales de licencias.
Arquitectura SaaS
La solución cuenta con un componente ABAP dentro de SAP (ECC o S/4HANA), y dos componentes front-end servidos de forma segura desde nuestra VPC en Amazon web services:
Arquitectura SaaS
Requisitos: SAP ECC versión 6.0 o superior, hasta última versión de SAP S/4HANA. Configuración de VPN site to site o SAP Webdispatcher. Posibilidad de publicación de servicio web desde SAP ECC.
Listado de funciones completas
Esto es todo lo que SiPRO puede hacer por ti
Portal de proveedores
- Consulta de pedidos, con estatus de entrega y factura.
- Descarga de pedidos en formato .pdf
- Comunicación y adjuntos (en caso de integración con SiTRACK)
- Cuentas por cobrar, consulta de facturas en diferentes estatus y pagos realizados.
- Certificados de retención de impuestos (si se generan automáticamente en SAP).
- Pre-registro de facturas.
Para usuarios de la empresa
- Comunicación y gestión de archivos (desde SiTRACK).
- Revisión y contabilización/rechazo de facturas.