Datos maestros en SAP

Suite Datos Maestros

Materiales y proveedores de SAP, creados con reglas, aprobados con control y sin reprocesos.

30–45 minutos, en línea.

La Suite de Datos Maestros de Innova Apps gobierna dos de los maestros más críticos de SAP: materiales y proveedores. Cada alta o cambio nace en una solicitud, sigue un flujo de aprobación por niveles y llega a SAP ya validado. Reglas de negocio configurables, textos normalizados y el propio proveedor completando sus datos en un portal: menos errores, menos duplicados y trazabilidad de cada decisión.

¿Qué es la Suite de Datos Maestros de Innova?

La Suite de Datos Maestros de Innova son dos aplicaciones integradas a SAP que gobiernan materiales y proveedores: SiDM Materiales, que funciona dentro de SAP GUI, y SiDM Proveedores, con portal web para que el proveedor complete sus propios datos. Toda alta o cambio nace como solicitud, pasa por aprobación por niveles con reglas configurables y se crea en SAP ya validado. Se implantan en 4 a 8 semanas y sin coste por usuario.

Cuatro cosas cambian el primer día

Datos correctos desde el origen

Reglas de campos, vistas y textos aplicadas al pedir el alta, no después.

Control y trazabilidad

Aprobación por niveles, motivo en cada rechazo o devolución e historial de la solicitud.

Menos carga para tu equipo

El proveedor completa sus propios datos y anexos; el equipo solo revisa.

Maestro limpio con el tiempo

Validación de lo ya existente, corrección automática y búsqueda de duplicados.

App 01 · Maestro de materiales

SiDM Materiales

Cada alta, extensión o modificación de material se pide, se aprueba y se crea en SAP con tus reglas.

01Solicitudes de materialCreación, extensión a nuevas unidades organizativas y modificación, con adjuntos y textos en varios idiomas. Se puede partir de un material modelo para ir más rápido.

02Aprobación por nivelesEstrategias de liberación propias: liberar, rechazar o devolver con motivo, con historial de cada solicitud.

03Creación automática en SAPDe todas las vistas y unidades organizativas pedidas, incluida la clasificación. Desde la solicitud se accede a hoja de ruta, lista de materiales y versión de fabricación.

04Descripciones normalizadasMáscaras y reglas de texto por tipo de material, grupo de materiales, clase o sector, y nomenclatura; importables desde Excel.

05Reglas de campos y de vistasConfigurables: qué vistas debe tener cada material en cada unidad organizativa y qué valores son válidos.

06Calidad del maestro existenteDetecta vistas faltantes o sobrantes y campos que incumplen reglas, corrige automáticamente las vistas que faltan y busca materiales repetidos por textos o por características.

07Mantenimiento masivoCreación, modificación y actualización de textos de muchos materiales a la vez.

08ReportesMateriales sin consumo, datos de producción, detalle, resumen y creaciones o modificaciones por mes.

09Pantalla de inicioSolicitudes abiertas, solicitudes por aprobar y resumen de materiales por centro, con existencias y consumo de 12 meses.

10Avisos por correoA solicitantes y aprobadores, en el idioma de cada uno.

Datos rápidos

Funciona dentro de SAP GUI, de escritorio o desde el navegador (SAP GUI for HTML).
Cubre datos básicos, centro, almacén, valoración, ventas, compras, planificación, calidad, clasificación, unidades de medida y ubicaciones técnicas.
Filtros guardables como variantes.

Servicio opcional de implementación

Arranca con reglas basadas en tus propios datos

Analizamos tu maestro de materiales actual con Databricks y lo traducimos en reglas de negocio listas para SiDM Materiales. Es un servicio que acompaña la implementación, no una función de la App.

01 · ExtraemosEl maestro de materiales de SAP (MARA, MARC, MARD y otras tablas).

02 · AnalizamosLos datos con un proceso definido en Databricks para identificar patrones.

03 · ConvertimosEsos patrones en reglas: qué valores son correctos en cada campo y qué vistas y unidades organizativas debe tener cada material.

04 · CargamosLas reglas en SiDM Materiales, y desde ahí gobiernan solicitudes y validaciones.

App 02 · Maestro de proveedores

SiDM Proveedores

El proveedor completa sus propios datos en un portal; tu equipo revisa, aprueba y SAP lo crea.

Compatible con el maestro de proveedores de SAP ECC y con los interlocutores comerciales (Business Partner) de SAP S/4HANA.

El recorrido, paso a paso

Qué incluye

01Portal del proveedor (SiPORTAL)Registro, datos, anexos, guardar y continuar después, y recibir devoluciones con el motivo. Según la versión implantada, el proveedor también puede iniciar la solicitud y descargar el formulario en PDF.

02Tipos de solicitud configurablesPor ejemplo nacional o del exterior: qué campos y anexos se piden, a quién (comprador o proveedor) y si son obligatorios, opcionales, de solo lectura u ocultos; con sociedades y organizaciones de compras propuestas.

03Campos propios del clienteFecha, número, sí/no, texto y listas de valores, con etiquetas y ayudas por idioma.

04Anexos con reglasDefinidos por tipo de solicitud, con previsualización de imágenes y PDF.

05Validación contra SAPAl capturar: bancos, retenciones y ayudas de búsqueda, con control de que el proveedor no exista ya.

06Avisos por correoAutomáticos en cada paso, con plantillas editables por idioma.

07Categorías y usuariosCategorías de proveedor y gestión de los usuarios del portal.

08Datos que cubreDatos generales, dirección, correos, contactos, bancos, identificación fiscal, sectores, datos por sociedad con retenciones y datos por organización de compras.

Compatible con el SAP que ya tienes

SiDM Proveedores trabaja con el maestro de proveedores de SAP ECC y con los interlocutores comerciales (Business Partner) de SAP S/4HANA. La versión se define en la implementación, sin cambiar la forma de trabajar del comprador ni del proveedor.

SAP ECCMaestro de proveedores clásico.

SAP S/4HANAInterlocutor comercial (Business Partner).

Cómo se aplica el control

No es una promesa de cumplimiento: son cinco mecanismos concretos que viven en las dos Apps.

Reglas de negocio por tipoMateriales: vistas, campos y textos. Proveedores: campos y anexos por tipo de solicitud.

Aprobación por nivelesAprobadores por nivel y por criterio: tipo, acción, solicitante.

Permisos por funciónConsulta, creación, modificación, aprobación, configuración y reproceso: la base de la segregación de funciones.

TrazabilidadEstado, motivo de cada devolución o rechazo e historial completo.

Duplicados y calidadBúsqueda de materiales repetidos y validación de lo que ya existe.

Preguntas frecuentes

¿Funciona en S/4HANA y en ECC?

Sí. SiDM Materiales funciona dentro de SAP GUI. SiDM Proveedores es compatible con el maestro de proveedores de SAP ECC y con los interlocutores comerciales (Business Partner) de SAP S/4HANA.

¿El proveedor entra a SAP?

No. El proveedor completa sus datos en un portal web (SiPORTAL); nunca entra a SAP.

¿Puedo definir qué datos y anexos se piden?

Sí, por tipo de solicitud: qué campos y qué anexos, a quién se piden y si son obligatorios, opcionales, de solo lectura u ocultos.

¿Se pueden aprobar solicitudes por niveles?

Sí. SiDM Materiales usa estrategias de aprobación por niveles con aprobadores por nivel y por criterio. En SiDM Proveedores la aprobación por niveles se configura según la versión implantada.

¿Revisa los materiales que ya existen?

Sí: detecta vistas faltantes o sobrantes, campos que incumplen reglas y materiales duplicados, y corrige automáticamente las vistas que faltan.

¿Admite varios idiomas?

Sí: textos de material, campos, plantillas de correo y el portal del proveedor funcionan por idioma.