Seguimiento de Compras en SAP
SiTRACK Tracking de Compras
Tracking de procesos de procura (P2P)
Una aplicación para gestión avanzada de procesos de compra, que entrega al equipo de procura una lista de funciones para tratamiento masivo y seguimiento, le permite mejorar sus tiempos de respuesta, minimizar errores, y liberarlos de tiempo de comunicación mientras toda la organización puede ver y seguir cada paso desde las solicitudes de pedido hasta las facturas del proveedor.
Funciones principales
Amplios criterios de selección
“Pedidos pendientes por liberar”, “entregados y pendientes por factura”, “solicitudes devuelta” y cualquier otra búsqueda específica.
Tracking de Compras
Íconos intuitivos para identificar etapas y acelerar compras. Sigue de cerca cantidades, fechas y tiempos.
Personalizable
Accede a toda la información de compra: pedidos, órdenes, entradas y facturas. Personaliza tus informes con agrupación, filtrado, colores y columnas fijas.
Identificar aprobadores
Con SiTRACK, identifica al instante a los aprobadores pendientes y conoce quiénes ya aprobaron y en cuánto tiempo.
Notificación a proveedores
Notificaciones por correo para alertar a proveedores sobre entregas pendientes o retrasadas, reduciendo riesgos y aumentando la satisfacción del cliente.
Devolución de solicitudes
SiTRACK ofrece la función “Devolución” para notificar correcciones necesarias sin alterar tus plazos ni estrategias de liberación.
Indicadores
Mas de una docena de indicadores OTIF (on time, in full) para evaluar proveedores con opciones avanzadas de filtrado.
Agenda tu DEMO
Fácil de conocer.
En 30 - 45 minutos te presentamos nuestras soluciones, en línea.
Para que veas en detalle cómo se optimizarán tus procesos en SAP.
Beneficios
Conoce las ventajas de implementar nuestras apps
Para el departamento de TI
Fácil de implementar
Sólo necesitas importar los instaladores y transportar a cada mandante, como cualquier otro cambio en SAP y realizar el despliegue del componente front-end según su conveniencia (SaaS, en servidor web del cliente, Fiori, SAP BTP).
Seguro
Con los objetos de autorización estándar de SAP y algunos propios de la App se asegura mantener el control y segregación de funciones mediante la gestión de usuarios y roles estándar de SAP.
Sin mantenimiento ni soporte
Con el servicio de Garantía, Soporte y Actualizaciones, Innova se encarga de mantene rcompatibilidad con las versiones más recientes del sistema, así como del soporte y aclaratoria de dudas con los usuarios.
Casos de uso
Problemas comunes en SAP que resuelve SiTRACK
Devolución y corrección de solicitudes de pedido
Devolución y corrección de solicitudes de pedido CASO DE USO SiTRACK En SAP estándar, el manejo de errores es muy rígido. Si hay inconsistencias (datos faltantes, imputaciones erróneas, falta de adjuntos, etc.), los usuarios suelen “rechazar” la solicitud o “cancelarla” y pedir que se cree una nueva. Esto implica reingresar datos, perder trazabilidad, duplicar trabajo […]
Asignación de solicitudes de pedido a compradores
Asignación de solicitudes de pedido a compradores CASO DE USO SiTRACK En SAP, la asignación automática de solicitudes de pedido a usuarios no es una función estándar, lo que puede generar varios inconvenientes. El uso del grupo de compras como solución no es adecuado, ya que requiere un mantenimiento manual para vincular cada grupo a […]
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Preguntas frecuentes
Encuentra las respuestas a tus preguntas más comunes aquí.
Inglés y Español. Sin embargo puede ser traducido a cualquier idioma que el cliente requiera en un plazo aproximado de una semana.
No, con la compra de la aplicación, cualquier usuario SAP puede utilizar la aplicación, de acuerdo con los permisos asignados.
No, no se requieren activaciones o instalaciones de componentes adicionales de SAP. Tampoco se necesitan upgrades.
SiTRACK muestra la información en línea desde SAP, no existe una base de datos externa.
Si, en SiTRACK es posible visualizar y cargar documentos adjuntos tanto para solicitudes como pedidos de compra.
Si, SiTRACK permite que el equipo de compras pueda agregar comentarios adicionales sobre estatus o motivos de atraso por ejemplo.
Arquitectura
SiMPL cuenta con un componente ABAP dentro de SAP (ECC o S/4HANA), y un componente front-end que se puede desplegar según su conveniencia en cualquiera de estas opciones:
Arquitectura SaaS
Requisitos: SAP ECC versión 6.0 o superior, hasta última versión de SAP S/4HANA. Configuración de VPN site to site o SAP Webdispatcher. Posibilidad de publicación de servicio web desde SAP ECC.
Listado de funciones completas
Esto es todo lo que SiTRACK puede hacer por ti
-
Selección:
- Criterios de búsqueda para solicitudes de pedido
- Criterios de búsqueda para pedido
- Variantes
- Asignar compradores a solicitudes de pedido
- Devolver solicitudes de pedido
- Enviar recordatorio a proveedores
- Visualizar aprobadores para solicitudes de pedido
- Visualizar aprobadores para pedidos
- Modificación de fechas de entrega, indicador de concluido para solicitudes y pedidos
- Adjuntar documentos a la solicitud de pedido
- Adjuntar documentos a los materiales
- Exportar a Excel
- Creación de licitaciones a partir de la creación de la solicitud de pedido (solo aplica integrado con App SiGO)
- Crear pedido de compras a partir de un contrato
- Función para fijar columnas en la tabla
- Agregar y visualizar comentarios a nivel de posición y/o cabecera para solped y pedido
- Visualizar detalle de factura
-
Gestión de disposiciones:
- Proteger disposición.
- Filtrar listado por “mis disposiciones”
- Visualizar el nombre técnico del campo.
- Personalizar columnas por colores
- Indicadores de desempeño OTIF
- Tabla detalle de indicadores
- Grafica de indicadores
- Adjuntar documentos a pedidos de compra.
- Visualizar detalle de confirmaciones de pedido
- Visualizar detalle de entregas entrantes
- Enviar recordatorio a aprobadores
