SiTRACK
Tracking de Compras
Tracking de procesos de procura (P2P)
Una aplicación para gestión avanzada de procesos de compra, que entrega al equipo de procura una lista de funciones para tratamiento masivo y seguimiento, le permite mejorar sus tiempos de respuesta, minimizar errores, y liberarlos de tiempo de comunicación mientras toda la organización puede ver y seguir cada paso desde las solicitudes de pedido hasta las facturas del proveedor.
Funciones principales
Amplios criterios de selección
- “Pedidos pendientes por liberar”, “entregados y pendientes por factura”, “solicitudes devuelta” y cualquier otra búsqueda específica.
- Es posible combinando los múltiples criterios de selección de SiTRACK y convertirlos en reportes de un solo click.
Tracking de Compras
- Un conjunto de íconos intuitivos, permiten al usuario identificar de primera vista, la etapa específica de cada proceso de compras, identificar posibles atrasos y tomar acciones de expediting.
- También es posible hacer seguimiento detallado de cantidades, fechas y tiempos de procesamiento.
Personalizable
- Dispones de toda la información de los procesos de compra, cada campo de solicitudes de pedido, órdenes de compra, entradas y facturas. Con una gestión avanzada de disposiciones, es posible agrupar, filtrar, diferenciar por colores y fijar columnas para personalizar los reportes para cada caso y usuario que lo requiera.
Identificar aprobadores
- Con SiTRACK, podrás identificar rápidamente quiénes son los aprobadores pendientes para cada documento (solicitud o pedido). Visualizar quiénes han aprobado previamente cada documento y el tiempo que se tomaron para hacerlo.
Notificación a proveedores
- SiTRACK ofrece una función de notificación por correo electrónico que permite a los usuarios enviar alertas a los proveedores con entregas pendientes o atrasadas, reduciendo riesgos de retrasos en las entregas y mejorando la satisfacción de los clientes internos.
Devolución de solicitudes
- Por razones de procedimiento (falta de información, correcciones), SiTRACK cuenta con una función de “Devolución” de las solicitudes, donde se notifica al solicitante que requiere una corrección, sin afectar las estrategias de liberación, ni los tiempos de acuerdo de nivel de servicio del equipo de compras.
Indicadores
- Más de una docena de indicadores que permiten medir el desempeño OTIF (on time, in full) de los proveedores en las entregas realizadas, y con todas las opciones de filtro de la función de seguimiento.
Beneficios
Conoce las ventajas de implementar nuestras apps
Para el departamento de TI
Fácil de implementar
Solo necesita importar los instaladores y transportar a cada mandante, como cualquier otro cambio en SAP y realizar el deployment del componente front-end según su conveniencia (SaaS, en servidor web del cliente, Fiori, SAP BTP).
Seguro
Con los objetos de autorización estándar de SAP y algunos propios de la App asegura mantener el control y segregación de funciones mediante la gestión de usuarios y roles estándar de SAP.
Sin mantenimiento ni soporte
Con el servicio de Garantía, Soporte y Actualizaciones, Innova se encarga de mantener compatibilidad con las versiones más recientes del sistema, así como del soporte y aclaratoria de dudas con los usuarios.
Para toda la empresa
Todos la pueden utilizar
SiTRACK es una aplicación que puede ser utilizada de forma transversal por toda la organización, permitiendo que los propios solicitantes puedan ver el estado de sus procesos en línea, lo cual te ahorra múltiples llamadas y correos de consultas.
Evaluación de indicadores
Con SiTRACK, contarás con una herramienta poderosa para evaluar el desempeño de tus proveedores, compradores, grupos de artículos y artículos, mediante medidas calculadas con datos reales en tiempo real. SiTRACK te ofrece más de una docena de indicadores que te permitirán obtener resultados precisos y establecer objetivos ajustados a tus metas.
Para el usuario
Experiencia de usuario mejorada
SiTRACK tracking de Compras, presenta una vista intuitiva donde podrás identificar rápidamente el estatus de cada proceso y visualizar los detalles más importantes. Con SiTRACK puedes personalizar la disposición de las columnas para adaptarlas a tus necesidades y utilizar funciones administrativas que agilicen tus procesos.
Integración con otras Apps
SiTRACK se integra a otras soluciones de nuestro portafolio. Podrás enviar solicitudes de pedido a un proceso de licitación o petición de ofertas soportado por SiGO – Gestión de ofertas. SiTRACK te mostrará el progreso de la gestión de ofertas en línea a medida que avanza y hasta que finaliza el proceso en SiGO.
Intuitivo
SiTRACK cuenta con un conjunto de iconos que te permiten identificar de manera rápida y sencilla el estado de cada proceso. Los iconos están diseñados para que puedas identificar fácilmente si existen atrasos o procesos incompletos en un solo vistazo.
Consolidación de la información
Con nuestra App, puedes obtener una vista consolidada de toda la información necesaria en una sola pantalla, eliminando la necesidad de transacciones múltiples y análisis adicionales.
Agenda tu DEMO
Fácil de conocer.
En 30 – 45 minutos te presentamos nuestras soluciones, en línea.
Para que veas en detalle cómo se optimizarán tus procesos en SAP.
Arquitectura
SiMPL cuenta con un componente ABAP dentro de SAP (ECC o S/4HANA), y un componente front-end que se puede desplegar según su conveniencia en cualquiera de estas opciones:
Arquitectura SaaS
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Arquitectura On-
Premise FES
Arquitectura On-
Premise FIORI
Arquitectura On-
Premise BTP
Opción 1: Arquitectura SaaS
La opción más fácil y rápida. Desde Innova nos encargamos de desplegar y servir el componente front-end desde nuestra nube privada en Amazon Web Services, y te liberas de instalación, actualizaciones y mantenimiento. Se requiere comunicación vía VPN site to site o SAP webdispatcher.
Requisitos:
- SAP ECC versión 6.0 o superior, hasta última versión de SAP S/4HANA.
- Configuración de VPN site to site o SAP Webdispatcher.
- Posibilidad de publicación de servicio web desde SAP ECC.
Preguntas frecuentes
Encuentra las respuestas a tus preguntas más comunes aquí.
Inglés y Español. Sin embargo puede ser traducido a cualquier idioma que el cliente requiera en un plazo aproximado de una semana.
Listado de funciones completas
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Selección:
- Criterios de búsqueda para solicitudes de pedido
- Criterios de búsqueda para pedido
- Variantes
- Asignar compradores a solicitudes de pedido
- Devolver solicitudes de pedido
- Enviar recordatorio a proveedores
- Visualizar aprobadores para solicitudes de pedido
- Visualizar aprobadores para pedidos
- Modificación de fechas de entrega, indicador de concluido para solicitudes y pedidos
- Adjuntar documentos a la solicitud de pedido
- Adjuntar documentos a los materiales
- Exportar a Excel
- Creación de licitaciones a partir de la creación de la solicitud de pedido (solo aplica integrado con App SiGO)
- Crear pedido de compras a partir de un contrato
- Función para fijar columnas en la tabla
- Agregar y visualizar comentarios a nivel de posición y/o cabecera para solped y pedido
- Visualizar detalle de factura
-
Gestión de disposiciones:
- Proteger disposición.
- Filtrar listado por “mis disposiciones”
- Visualizar el nombre técnico del campo.
- Personalizar columnas por colores
- Indicadores de desempeño OTIF
- Tabla detalle de indicadores
- Grafica de indicadores
- Adjuntar documentos a pedidos de compra.
- Visualizar detalle de confirmaciones de pedido
- Visualizar detalle de entregas entrantes
- Enviar recordatorio a aprobadores
