SiDM Proveedores
Mejores datos, mejores procesos.
La creación de proveedores en SAP, PUEDE SER FÁCIL. Si ellos participan directamente, llenando sus datos y documentos en un portal, reduciendo tiempos de transcripción y riesgo de errores. Y luego, para ti, solo validaciones, llenado automático de campos y flujos de aprobación.
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Funciones principales
Reglas de negocio
- Permiten definir la forma correcta de crear proveedores, conservando el know-how en la empresa.
- Es posible crear reglas para campos críticos que se puedan determinar de forma automática.
- Crear niveles de aprobación por participantes a lo largo del flujo de proceso.
- Definir los campos requeridos y obligatorios para las solicitudes, determinar la obligatoriedad de números fiscales para cada país.
- Definir restricciones de campos duplicados por NIF o nombre.
Solicitudes de alta de Proveedores
- Los usuarios pueden registrar en SAP o en la App Fiori, sus solicitudes de alta, modificación o extensión de proveedores.
- Es posible configurar todos los tipos de solicitud que se necesiten (Ej.: nacionales, extranjeros, transportistas, etc.)
- Definir campos (estándar, no estándar, opcionales y obligatorios) que debe llenar el usuario y el proveedor en el formulario de solicitud.
- Establecer diferentes flujos de creación/aprobación, niveles y campos requeridos para cada nivel.
- Los documentos adjuntos solicitados al proveedor con sus instrucciones.
Validación de duplicados por NIF y/o nombres
- Es posible identificar proveedores duplicados en SAP, con base en número de identificación fiscal (NIF) o nombre. Incluso es posible habilitar esta validación desde la creación de la solicitud de alta de proveedores.
Reportes
Reportes esenciales para analizar y consultar la situación de los datos maestros
-
Detalles del proveedor:
Para visualizar cualquier dato del maestro de proveedores agrupado por nivel organizativo, sin necesidad de reportes ABAP, queries o acceso a transacciones sensibles por auditoria. -
Resumen de modificaciones:
Considerando la importancia y sensibilidad del maestro de proveedores para cualquier organización, es posible visualizar todos los cambios realizados a cualquier campo, indicando la fecha, usuario, valor anterior y valor nuevo, para cualquier análisis o auditoría. -
Detalles del proveedor:
Para visualizar cualquier dato del maestro de proveedores agrupado por nivel organizativo, sin necesidad de reportes ABAP, queries o acceso a transacciones sensibles por auditoria.
Beneficios
Conoce las ventajas de implementar nuestras apps
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Para el departamento de TI
Fácil de implementar
Solo requiere importar los instaladores y transportar a cada mandante, como cualquier cambio de SAP. En el caso del portal, se puede servir como SaaS para facilidad y rapidez, o en un FES (Front-end Server) del cliente, en caso que lo requiera.
Seguro
Con los objetos de autorización estándar de SAP y algunos propios de la App asegura mantener el control y segregación de funciones mediante la gestión de usuarios y roles estándar de SAP.
Mejora el cumplimiento
de las auditorías
Las organizaciones pueden demostrar que cumplen con procesos adecuados de gestión de los datos maestros sensibles y críticos.
Sin mantenimiento ni soporte
Con el servicio de Garantía, Soporte y Actualizaciones, Innova se encarga de mantener compatibilidad con las versiones más recientes del sistema, así como del soporte y aclaratoria de dudas con el usuario final.
Reduce las solicitudes
de desarrollos
Se reducen o desaparecen las solicitudes para desarrollos de reportes, consultas y queries.
Para toda la empresa
Mejores datos,
mejores procesos
Los datos maestros son fundamentales para cualquier proceso de negocio eficiente, para adoptar cualquier tecnología y para la toma de decisiones. En el caso de proveedores, involucra relación comercial, lo que implica mayor sensibilidad y es necesario asegurar su consistencia y precisión.
Menos horas de soporte y corrección, menos costos.
Los proveedores con errores pueden ocasionar riesgos financieros, costos por honorarios legales y horas de soporte para solucionar el problema. Con SiDM Proveedores aseguras el alta de proveedores, ahorrando valiosas horas del equipo master data y de soporte, así como también reduciendo costos de soporte tercerizado.
Know how en la aplicación
Olvídate de manuales o documentos que nadie lee. La forma correcta de crear materiales queda registrada en las reglas de negocio, dentro de SAP, y para ser adoptadas de forma automática.
¿Proveedores duplicados o desactualizados?,
alerta de riesgos financieros.
¡Depura y optimiza tus datos hoy! Reduce el riesgo de errores en datos bancarios, clasificaciones contables erróneas o duplicidad de la data.
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Agenda tu DEMO
Fácil de conocer.
En 30 – 45 minutos te presentamos nuestras soluciones, en línea.
Para que veas en detalle cómo se optimizarán tus procesos en SAP.
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Arquitectura
La solución cuenta con un componente ABAP dentro de SAP (ECC o S/4HANA), y dos componentes front-end
que se pueden servir de forma segura desde nuestra VPC en Amazon web services:
Arquitectura SaaS
La opción más fácil y rápida. Desde Innova nos encargamos de desplegar y servir el componente front-end desde nuestra nube privada en Amazon Web Services, y te liberas de instalación, actualizaciones y mantenimiento. Se requiere comunicación vía VPN site to site o SAP webdispatcher.
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Requisitos:
- SAP ECC versión 6.0 o superior, hasta última versión de SAP S/4HANA.
- Configuración de VPN site to site o SAP Webdispatcher.
- Posibilidad de publicación de servicio web desde SAP ECC.
Preguntas frecuentes
Encuentra las respuestas a tus preguntas más comunes aquí.
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Inglés y Español. Sin embargo puede ser traducido a cualquier idioma que el cliente requiera en un plazo aproximado de una semana.
Listado de funciones completas
- Configuración de Reglas de Vistas
- Configuración campos para solicitud de proveedores
- Configuración campos para solicitudes de modificación
- Configurar unidad organizacional
- Configurar motivos
- Configurar bienes o servicios
- Configurar títulos en solicitudes
- Configuración Estrategias y códigos de liberación
- Crear estrategia de liberación
- Asignar criterios a la estrategia
- Asignar aprobadores a la estrategia
- Asignar campos al aprobador de la estrategia de liberación
- Solicitud creación de materiales
- Gestión de solicitud
- Buscar proveedores repetidos
- Reporte detalle de proveedores
- Reporte resumen de modificación
- Reporte análisis de solicitudes
- Configuración Proveedor
- Configuración Tipo de solicitud
- Configuración plantillas de correo
- Categoría por proveedor
- Criterios de selección