SiDM Proveedores

Mejores datos, mejores procesos.

La creación de proveedores en SAP, PUEDE SER FÁCIL. Si ellos participan directamente, llenando sus datos y documentos en un portal, reduciendo tiempos de transcripción y riesgo de errores. Y luego, para ti, sólo validaciones, llenado automático de campos y flujos de aprobación.

Funciones principales

Reglas de negocio

Permiten definir la forma correcta de crear proveedores, conservando el know-how en la empresa.
Es posible crear reglas para campos críticos que se puedan determinar de forma automática.
Crear niveles de aprobación por participantes a lo largo del flujo de proceso.
Definir los campos requeridos y obligatorios para las solicitudes, determinar la obligatoriedad de números fiscales para cada país.
Definir restricciones de campos duplicados por NIF o nombre.

Solicitudes de alta de Proveedores

Los usuarios pueden registrar en SAP o en la App Fiori, sus solicitudes de alta, modificación o extensión de proveedores.
Es posible configurar todos los tipos de solicitud que se necesiten (Ej.: nacionales, extranjeros, transportistas, etc.)
Definir campos (estándar, no estándar, opcionales y obligatorios) que debe llenar el usuario y el proveedor en el formulario de solicitud.
Establecer diferentes flujos de creación/aprobación, niveles y campos requeridos para cada nivel.
Los documentos adjuntos solicitados al proveedor con sus instrucciones.

Validación de duplicados por NIF y/o nombres

Reportes

Reportes esenciales para analizar y consultar la situación de los datos maestros

Detalles del proveedor:
Para visualizar cualquier dato del maestro de proveedores agrupado por nivel organizativo, sin necesidad de reportes ABAP, queries o acceso a transacciones sensibles por auditoria.
Resumen de modificaciones:
Considerando la importancia y sensibilidad del maestro de proveedores para cualquier organización, es posible visualizar todos los cambios realizados a cualquier campo, indicando la fecha, usuario, valor anterior y valor nuevo, para cualquier análisis o auditoría.
Análisis de las solicitudes:
Evaluar el número de peticiones, agrupadas por diferentes criterios (empresa, mes, usuario, motivo, tipo y duración de la tramitación de cada petición).

Beneficios

Conoce las ventajas de implementar nuestras apps

Para el departamento de TI

Fácil de implementar

Sólo requiere importar los instaladores y transportar a cada mandante, como cualquier cambio de SAP. En el caso del portal, se puede servir como SaaS para facilidad y rapidez, o en un FES (Front-end Server) del cliente, en caso de que lo requiera.

Seguro

Con los objetos de autorización estándar de SAP y algunos propios de la App se asegura mantener el control y segregación de funciones mediante la gestión de usuarios y roles estándar de SAP.

Mejora el cumplimiento
de las auditorías

Las organizaciones pueden demostrar que cumplen con procesos adecuados de gestión de los datos maestros sensibles y críticos.

Sin mantenimiento ni soporte

Con el servicio de Garantía, Soporte y Actualizaciones, Innova se encarga de mantener compatibilidad con las versiones más recientes del sistema, así como del soporte y aclaratoria de dudas con el usuario final.

Reducir las solicitudes
de desarrollos

Se reducen o desaparecen las solicitudes para desarrollos de informes, consultas y consultas.

Para toda la empresa

Mejores datos,
mejores procesos

Los datos maestros son fundamentales para cualquier proceso de negocio eficiente, para adoptar cualquier tecnología y para la toma de decisiones. En el caso de los proveedores, implica relación comercial, lo que implica mayor sensibilidad y es necesario asegurar su consistencia y precisión.

Menos horas de soporte y corrección, menos costes.

Los proveedores con errores pueden ocasionar riesgos financieros, costes por honorarios legales y horas de soporte para solucionar el problema. Con SiDM Proveedores aseguras el alta de proveedores, ahorrando valiosas horas del equipo master data y de soporte, así como también reduciendo costes de soporte externalizado.

Saber cómo en la aplicación

Olvídate de manuales o documentos que nadie lee. La forma correcta de crear materiales queda registrada en las reglas de negocio, dentro de SAP, y para ser adoptada de forma automática.

¿Proveedores duplicados o desactualizados?
alerta de riesgos financieros.

¡Depura y optimiza tus datos hoy! Reduce el riesgo de errores en datos bancarios, clasificaciones contables erróneas o duplicidad de la data.

Agenda tu DEMO

Fácil de conocer.

En 30 - 45 minutos te presentamos nuestras soluciones, en línea.
Para que veas en detalle cómo se optimizarán tus procesos en SAP.

Arquitectura

La solución cuenta con un componente ABAP dentro de SAP (ECC o S/4HANA), y dos componentes front-end que se pueden servir de forma segura desde nuestra VPC en Amazon web services:

Arquitectura SaaS

La opción más fácil y rápida. Desde Innova nos encargamos de desplegar y servir el componente front-end desde nuestra nube privada en Amazon Web Services, y te liberas de instalación, actualizaciones y mantenimiento. Se requiere comunicación vía VPN site to site o SAP webdispatcher.

Requisitos:

SAP ECC versión 6.0 o superior, hasta última versión de SAP S/4HANA.
Configuración de VPN site to site o SAP Webdispatcher.
Posibilidad de publicación de servicio web desde SAP ECC.

Preguntas frecuentes

Encuentra las respuestas a tus preguntas más comunes aquí.

Inglés y Español. Sin embargo puede ser traducido a cualquier idioma que el cliente requiera en un plazo aproximado de una semana.

Si. Se pueden crear todos los campos que utilicen en sus formularios actuales y que no correspondan a campos existentes en SAP (Ej. Clasificaciones legales de cada país, o específicas de la industria)

No, con la compra de la aplicación, cualquier usuario SAP puede utilizar la aplicación, de acuerdo con los permisos asignados. Los proveedores no acceden a SAP, por lo que tampoco requieren licencia ni tiene costes adicionales para la empresa.

Si, se contempla confirmación, rechazo, devolución para corrección e incluso la función de aprobación de datos sensibles de SAP, después de la creación del proveedor.

Si, se notifica vía correo electrónico a los usuarios según el nivel al que corresponda en el flujo de aprobación. Se puede notificar a todos los usuarios, incluido el solicitante, cuando se crea el proveedor.

Si, pueden crear solicitudes de alta, bloqueo, desbloqueo, extensión y modificación de proveedores.

No, SiDM Proveedores está diseñado para gestionar los datos maestros de proveedores dentro de una instancia en SAP ECC.

Innova cuenta con SiDM BP que sería la aplicación correspondiente para gestionar el nuevo concepto de SAP de Business Partners donde fusiona clientes y proveedores en un mismo dato maestro. Si ya cuentas con la App SiDM Proveedores, comercialmente sólo tendrías que comprar un año adicional de servicio GSA (mantenimiento), que corresponde al 15% del valor de la App. Técnicamente, sería repetir los sencillos pasos de implementación, y contarás con el apoyo de Innova para migrar las reglas de negocio que apliquen para BP.