Presupuestación y Control de Costos en SAP
SiPRE Presupuesto de costos
Control de presupuesto fácil y amigable.
Sin necesidad de implementar funcionalidades adicionales, puedes cargar fácilmente, visualizar la ejecución y controlar el presupuesto de centros y clases de coste mediante mensajes de alerta o error. También puedes gestionar solicitudes de incrementos o traslados de presupuesto, sujetos a diferentes aprobaciones configurables.
Funciones principales
Carga de presupuesto
- Es posible la carga individual por centro y clase de costo para un período, en caso de un proceso descentralizado (cada departamento realiza su presupuesto por ejemplo), o masivo utilizando hojas de cálculo para procesos centralizados.
Control de presupuesto
-
En una función super fácil de configurar, puedes definir para qué centros y clases de costo deseas aplicar control presupuestario, configurando:
- % de ejecución para mensaje de error.
- Si se desea realizar el control con base mensual o anual.
- % de ejecución por mensaje de advertencia.
Incluso es posible realizar o modificar la parametrización de forma masiva a partir de un archivo de hoja de cálculo.
Monitor de ejecución presupuestaria
- Un reporte fácil de usar, de analizar, de exportar para monitorear la ejecución de presupuesto para cada centro y clase de costo, por período. Con la posibilidad de analizar el detalle de las partidas individuales en cada caso.
Gestión de traslados o incrementos de presupuesto
- En caso de ejecución total de presupuesto, los usuarios tendrán la posibilidad de solicitar un traslado o incremento de presupuesto. Esta solicitud será aprobada, devuelta o rechazada por la(s) persona(s) definida(s) para este fin según las estrategias de liberación que configures. Al aprobar, automáticamente se realizará el ajuste en el presupuesto de los centros, clases de costo y períodos involucrados en la solicitud.
Beneficios
Conoce las ventajas de implementar nuestras apps
Para el departamento de TI
Fácil de implementar
Sólo necesitas importar los instaladores y transportar a cada mandante, como cualquier otro cambio en SAP y realizar el despliegue del componente front-end según su conveniencia (SaaS, en servidor web del cliente, Fiori, SAP BTP).
Seguro
Con los objetos de autorización estándar de SAP y algunos propios de la App se asegura mantener el control y segregación de funciones mediante la gestión de usuarios y roles estándar de SAP.
Sin mantenimiento ni soporte
Con el servicio de Garantía, Soporte y Actualizaciones, Innova se encarga de mantener compatibilidad con las versiones más recientes del sistema, así como del soporte y aclaratoria de dudas.
Para toda la empresa
Fácil
Intuitivo, desde cualquier dispositivo, se puede visualizar, modificar y analizar el presupuesto para centros y clases de coste.
Excepciones auditables
Siempre pueden surgir excepciones, lo importante es que tengas la posibilidad de hacer una solicitud, que el responsable pueda aprobarla fácilmente, y quede trazabilidad del cambio. Todo esto lo permite SiPRE.
Control y anticipación
No esperes a final de año para saber si se ejecutó más de lo planificado. Con mensajes de alerta por mes o por año, y luego limitaciones (mensajes de error) es posible tener el 100% de control sobre los centros y clases de coste críticos.
Agenda tu DEMO
Fácil de conocer.
En 30 - 45 minutos te presentamos nuestras soluciones, en línea.
Para que veas en detalle cómo se optimizarán tus procesos en SAP.
Arquitectura
SiPRE cuenta con un componente ABAP dentro de SAP (ECC o S/4HANA), y un componente front-end que se puede desplegar según su conveniencia en cualquiera de estas opciones:
Arquitectura SaaS
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Arquitectura On-
Premise FES
Arquitectura On-
Premise FIORI
Arquitectura On-
Premise BTP
Opción 1: Arquitectura SaaS
La opción más fácil y rápida. Desde Innova nos encargamos de desplegar y servir el componente front-end desde nuestra nube privada en Amazon Web Services, y te liberas de instalación, actualizaciones y mantenimiento. Se requiere comunicación vía VPN site to site o SAP webdispatcher.
Requisitos:
- SAP ECC versión 6.0 o superior, hasta última versión de SAP S/4HANA.
- Configuración de VPN site to site o SAP Webdispatcher.
- Posibilidad de publicación de servicio web desde SAP ECC.
Preguntas frecuentes
Encuentra las respuestas a tus preguntas más comunes aquí.
Inglés y Español. Sin embargo puede ser traducido a cualquier idioma que el cliente requiera en un plazo aproximado de una semana.
Listado de funciones completas
- Carga de presupuesto individual o masiva para centros y clases de costo.
- Configuración de validación presupuestaria por mes/año para clases y centro de costo.
- Monitor de ejecución de presupuesto masivo y con detalle.
- Creación de solicitudes de incremento de presupuesto para centro y clase de costo.
- Configuración de estrategias de aprobación para solicitudes de incremento y traslado de presupuesto.
- Gestión y aprobación/rechazo de solicitudes de incremento o traslado.
- Notificación vía correo a los aprobadores al momento de generar una solicitud pendiente por aprobación.
