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SiGO
Gestión de Ofertas

Gestión avanzada de Licitaciones y Ofertas en SAP.

Desde solicitud de 3 cotizaciones, hasta procesos de licitación complejos, gestión de matrices de evaluación, selección del proveedor ganador y creación de pedido. Un proceso fácil de principio a fin, mediante una App con experiencia de usuario inigualable. Con SiGO, es posible.

Funciones principales

Preselección de Proveedores

  • Invita a potenciales proveedores a presentar su información, centralizado en un portal web, donde podrás aplicar matrices y criterios de evaluación y precalificar las empresas para luego invitarlos a procesos de licitación o procura.

Licitaciones y Solicitudes de ofertas

  • Crea procesos de licitación desde cero o a partir de solicitudes de pedido con STRACK. Invita proveedores existentes o nuevas empresas según su clasificación o compras previas. Selecciona el ganador y crea pedidos de compras, todo en una sola App.
Ir a SiTRACK

Criterios de evaluación

  • ¿Cómo evaluar una oferta o proveedor? ¿Grandes hojas de cálculo? ¡Nunca más!, con SiGO, puedes definir criterios técnicos o comerciales de valoración manual o automática, asignar diferentes pesos a cada proceso.
  • Predefine matrices de evaluación para cada caso y convierte cada licitación en un proceso de unos pocos clics.

Portal para proveedores

  • Olvida cientos de correos de ida y vuelta, cientos de documentos de propuestas, transcripciones y resúmenes para su evaluación. Los proveedores acceden directamente a un portal, cargan la información solicitada, se evalúa, selecciona el ganador y crea el pedido a partir de esa información. Todo en una fuente de información única y auditable.

Beneficios

Conoce las ventajas de implementar nuestras apps

Para el departamento de TI

Fácil de implementar

Solo necesita importar los instaladores y transportar a cada mandante, como cualquier otro cambio en SAP y realizar el deployment del componente front-end según su conveniencia (SaaS, en servidor web del cliente, Fiori, SAP BTP).

Seguro

Con los objetos de autorización estándar de SAP y algunos propios de la App asegura mantener el control y segregación de funciones mediante la gestión de usuarios y roles estándar de SAP.

Compliance

Con la arquitectura de la solución no tendrás inconvenientes sobre licenciamientos o accesos indirectos por parte de los proveedores, dado que estos NO acceden a SAP.

Sin mantenimiento ni soporte

 Con el servicio de Garantía, Soporte y Actualizaciones, Innova se encarga de mantener compatibilidad con las versiones más recientes del sistema, así como del soporte y aclaratoria de dudas con el usuario final.

Para toda la empresa

Información disponible
y auditable

La información de todos los procesos de licitación o preselección de proveedores está disponible para consultas o auditorías, según los permisos de cada usuario.

Preselección de proveedores

 Evalúa potenciales proveedores, catalógalos e invítalos a procesos de licitación, sin necesidad de agregarlos a SAP hasta que sean adjudicados.

Todos los roles del
proceso cubiertos

SiGO contempla a compradores, evaluadores técnicos/comerciales y proveedores. Ninguno de sus participantes quedará excluido de sus procesos ya que SiGO no le establece límites o pagos adicionales por número de usuarios o proveedores.

Integrado al seguimiento
de compras

Los procesos de licitación se pueden crear desde solicitudes de pedido en SiTRACK, y en esta, el usuario puede validar cada etapa del procesos de licitación.

Agenda tu DEMO

Fácil de conocer.

En 30 – 45 minutos te presentamos nuestras soluciones, en línea.
Para que veas en detalle cómo se optimizarán tus procesos en SAP.

Arquitectura

SiGO cuenta con un componente ABAP dentro de SAP (ECC o S/4HANA), y dos componentes front-end servidos de forma segura desde nuestra VPC en Amazon web services:

Arquitectura SaaS

La opción más fácil y rápida. Desde Innova nos encargamos de desplegar y servir el componente front-end desde nuestra nube privada en Amazon Web Services, y te liberas de instalación, actualizaciones y mantenimiento. Se requiere comunicación vía VPN site to site o SAP webdispatcher.

Requisitos:

  • SAP ECC versión 6.0 o superior, hasta última versión de SAP S/4HANA.
  • Configuración de VPN site to site o SAP Webdispatcher.
  • Posibilidad de publicación de servicio web desde SAP ECC.

Preguntas frecuentes

Encuentra las respuestas a tus preguntas más comunes aquí.

Inglés y Español. Sin embargo puede ser traducido a cualquier idioma que el cliente requiera en un plazo aproximado de una semana.

No, con la compra de la aplicación, cualquier usuario SAP puede utilizar la aplicación, de acuerdo con los permisos asignados.

Y para el acceso de los proveedores no hay limites ni pagos adicionales de licencias.

No, no se requieren activaciones o instalaciones de componentes adicionales de SAP. Tampoco se necesitan upgrades.
SiGO es una herramienta de Gestión de Ofertas y Licitaciones integrada con el sistema SAP.
La información que se muestra y cargan los proveedores sobre ofertas o información solicitada se guarda en una base de datos externa, propia de la aplicación. Todo lo demás, que es gestionado y consultado por el usuario se guarda directamente en SAP.
Si, SiGO cuenta con un ajuste de plantillas de correos de notificación que podrá definir para cada evento y para cada tipo de proceso. Además, al momento de elaborar la licitación se le presentará la copia de la plantilla y podrá hacerle otros ajustes.
SiGO, le permite crear nuevas rondas de ofertas sin límites. Y podrá consultar los resultados de cada ronda.
El proveedor se da de alta en el portal de proveedores utilizando siempre su correo electrónico. El procedimiento de alta contempla una contraseña temporal OTP. El proveedor puede recuperar su contraseña a través del mismo portal indicando su correo electrónico a donde recibe la notificación. El comprador siempre podrá cambiar el correo, cuando así lo amerite.
¿Consulta adicional?

Listado de funciones completas

  • Procesos de solicitud de información (precalificación de proveedores)
  • Lista de procesos con estatus
  • Detalle
  • Correos de Invitación
  • Información de uso interno
  • Información general
  • Información financiera
  • Gestión de archivos para compartir con los licitantes
  • Gestión de archivos para uso interno
  • Procesos de licitación
    • Gestión de procesos de licitación
  • Resumen
  • Información general
  • Información financiera
  • Información adicional
  • Detalle
  • Correos de Invitación
  • Información de uso interno
  • Gestión de posiciones de licitación.
  • Evaluación
    • Método de selección
    • Criterios para la evaluación técnica
    • Criterios para la evaluación comercial
    • Otros criterios
  • Archivos para compartir con los licitantes
  • Archivos para uso interno
  • Adenda
  • Gestión de proveedores
    • Proveedor existente
    • Proveedor nuevo
  • Histórico de rondas de negociación
  • Resumen de resultado
    • Criterios de cabecera
    • Criterios de posición
    • Criterios de cabecera
    • Criterios de posición
    • Solicitud de rondas de negociación
    • Histórico de rondas de negociación
  • Procesos de solicitud de información (precalificación de proveedores)
  • Lista de procesos con estatus
  • Detalle
  • Texto de Invitación
  • Información general
  • Información financiera
  • Lista de archivos del proceso
  • Procesos de licitación
    • Gestión de procesos de licitación
  • Resumen
  • Información general
  • Información financiera
  • Información adicional
  • Detalle
  • Textos de Invitación
  • Gestión de posiciones de licitación.
  • Archivos del proceso.
  • Función para carga de archivos solicitados.
  • Adenda

Aplicaciones de fácil ejecución para optimizar y facilitar los procesos de la cadena de suministro SAP.

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FUNCIONES PRINCIPALES-PRESELECCION DE PROVEEDORES
2.1 Licitación - Datos Generales
2.3.1 Ofertas y Licitaciones
2.3.2 Posiciones
2.3.3 Proveedores
2.3.4 Calificacion
2.3.5 Anexos
2.3.1 Maestro de Criterios
2.3.2 Matrices de Criterios
2.4.1 Home Proveedores
2.4.2 Posiciones oferta
2.4.3 Preguntas