Gestión de Ofertas y Licitaciones en SAP

SiGO Gestión de Ofertas

Desde solicitud de 3 cotizaciones, hasta procesos de licitación complejos, gestión de matrices de evaluación, selección del proveedor ganador y creación de pedido. Un proceso fácil de principio a fin, mediante una App con experiencia de usuario inigualable. Con SiGO, es posible.

Integration with RISE with SAP S/4HANA Cloud

Funciones principales

Preselección de Proveedores

Invita a potenciales proveedores a presentar su información, centralizado en un portal web, donde podrás aplicar matrices y criterios de evaluación y precalificar las empresas para luego invitarlos a procesos de licitación o procura.

Licitaciones y Solicitudes de ofertas

Crea procesos de licitación desde cero o a partir de solicitudes de pedido con STRACK. Invita proveedores existentes o nuevas empresas según su clasificación o compras previas

Criterios de evaluación

Con SiGO, puedes definir criterios técnicos o comerciales de valoración manual o automática, asignar diferentes pesos a cada proceso. Convierte cada licitación en un proceso de unos pocos clics.

Portal para proveedores

Olvida cientos de correos de ida y vuelta, cientos de documentos de propuestas, transcripciones y resúmenes para su evaluación. Los proveedores acceden directamente a un portal y se crea el pedido a partir de la información disponible.

Agenda tu DEMO

Fácil de conocer.

En 30 - 45 minutos te presentamos nuestras soluciones, en línea.
Para que veas en detalle cómo se optimizarán tus procesos en SAP.

Beneficios

Conoce las ventajas de implementar nuestras apps

Para el departamento de TI

Fácil de implementar

Sólo necesitas importar los instaladores y transportar a cada mandante, como cualquier otro cambio en SAP y realizar el despliegue del componente front-end según su conveniencia (SaaS, en servidor web del cliente, Fiori, SAP BTP).

Seguro

Con los objetos de autorización estándar de SAP y algunos propios de la App se asegura mantener el control y segregación de funciones mediante la gestión de usuarios y roles estándar de SAP.

Sin mantenimiento ni soporte

Con el servicio de Garantía, Soporte y Actualizaciones, Innova se encarga de mantene rcompatibilidad con las versiones más recientes del sistema, así como del soporte y aclaratoria de dudas con los usuarios.

Para toda la empresa

Información disponible y auditable

La información de todos los procesos de licitación o preselección de proveedores está disponible para consultas o auditorías, según los permisos de cada usuario.

Todos los roles del proceso cubiertos

SiGO contempla a compradores, evaluadores técnicos/comerciales y proveedores. Ninguno de sus participantes quedará excluido de sus procesos ya que SiGO no le establece límites o pagos adicionales por número de usuarios o proveedores.

Preselección de proveedores

Evalúa potenciales proveedores, catalógalos e invítalos a procesos de licitación, sin necesidad de agregarlos a SAP hasta que sean adjudicados.

Integrado al seguimiento de compras

Los procesos de licitación se pueden crear desde solicitudes de pedido en SiTRACK, y en esta, el usuario puede validar cada etapa del procesos de licitación.

Casos de uso

Problemas comunes en SAP que resuelve SiTRACK

Creación y despacho de reservas de material en SAP

Creación y despacho de reservas de material en SAP con movilidad CASO DE USO SiMA El proceso estándar de reservas de material en SAP presenta limitaciones operativas claras: depende de SAP GUI, requiere múltiples pasos manuales y no está diseñado para escenarios de movilidad. En operaciones de mantenimiento, producción o campo, esto obliga a registrar […]

Registro automatizado de facturas de proveedor en SAP

Registro automatizado de facturas de proveedor CASO DE USO SiPRO En SAP estándar, el registro de facturas de proveedor suele realizarse manualmente en la transacción MIRO, donde el usuario debe interpretar la factura recibida y transcribir la información al sistema. Este proceso consume tiempo, depende de la precisión del usuario y genera un alto riesgo […]

Gestión y aprobación de solicitudes de delegación

Gestión y aprobación de solicitudes de delegación CASO DE USO SiLI En SAP estándar, la delegación de aprobaciones suele requerir ajustes técnicos en roles y autorizaciones, generalmente gestionados por el área de TI o Basis. Esto provoca tiempos de respuesta lentos, dependencia de recursos técnicos y riesgos operativos cuando las ausencias no se planifican con […]

Sigue leyendo sobre soluciones para SAP

Gestión de contratistas en SAP en el sector de la construcción: evita retrasos en los proyectos sin salir del ERP

Mejores Prácticas SAP para la Industria Minera: Cómo Evitar el Desabastecimiento y Proteger la Continuidad Operativa

El primer paso a Clean Core: que la IA descubra tu jungla ABAP Z

Preguntas frecuentes

Encuentra las respuestas a tus preguntas más comunes aquí.

Inglés y Español. Sin embargo puede ser traducido a cualquier idioma que el cliente requiera en un plazo aproximado de una semana.

No, con la compra de la aplicación, cualquier usuario SAP puede utilizar la aplicación, de acuerdo con los permisos asignados.

Y para el acceso de los proveedores no hay limites ni pagos adicionales de licencias.

No, no se requieren activaciones o instalaciones de componentes adicionales de SAP. Tampoco se necesitan upgrades.

SiGO es una herramienta de Gestión de Ofertas y Licitaciones integrada con el sistema SAP.

La información que se muestra y cargan los proveedores sobre ofertas o información solicitada se guarda en una base de datos externa, propia de la aplicación. Todo lo demás, que es gestionado y consultado por el usuario se guarda directamente en SAP.

Si, SiGO cuenta con un ajuste de plantillas de correos de notificación que podrá definir para cada evento y para cada tipo de proceso. Además, al momento de elaborar la licitación se le presentará la copia de la plantilla y podrá hacerle otros ajustes.

SiGO, le permite crear nuevas rondas de ofertas sin límites. Y podrá consultar los resultados de cada ronda.

El proveedor se da de alta en el portal de proveedores utilizando siempre su correo electrónico. El procedimiento de alta contempla una contraseña temporal OTP. El proveedor puede recuperar su contraseña a través del mismo portal indicando su correo electrónico a donde recibe la notificación. El comprador siempre podrá cambiar el correo, cuando así lo amerite

Arquitectura SaaS

La opción más fácil y rápida. Desde Innova nos encargamos de desplegar y servir el componente front-end desde nuestra nube privada en Amazon Web Services, y te liberas de instalación, actualizaciones y mantenimiento. Se requiere comunicación vía VPN site to site o SAP webdispatcher.

Arquitectura SaaS

Agendar una DEMO

Requisitos: SAP ECC versión 6.0 o superior, hasta última versión de SAP S/4HANA. Configuración de VPN site to site o SAP Webdispatcher. Posibilidad de publicación de servicio web desde SAP ECC.

Listado de funciones completas

Esto es todo lo que SiGO puede hacer por ti

Para usuarios de la empresa

Procesos de solicitud de información (precalificación de proveedores)
Lista de procesos con estatus
Detalle
Correos de Invitación
Información de uso interno
Información general
Información financiera
Gestión de archivos para compartir con los licitantes
Gestión de archivos para uso interno
Procesos de licitación (gestión de procesos de licitación)
Resumen
Información general
Información financiera
Información adicional
Detalle
Correos de Invitación
Información de uso interno
Gestión de posiciones de licitación.
Evaluación (método de selección, criterios para la evaluación técnica, criterios para la evaluación comercial, otros criterios)
Archivos para compartir con los licitantes
Archivos para uso interno
Adenda
Gestión de proveedores (proveedor existente, proveedor nuevo)
Histórico de rondas de negociación
Resumen de resultado (criterios de cabecera, criterios de posición, criterios de cabecera, criterios de posición, solicitud de rondas de negociación, histórico de rondas de negociación)