Gestión de ofertas y licitaciones en SAP
Desde una solicitud de ofertas hasta una licitación con múltiples criterios: invita proveedores, compara ofertas y crea el pedido, integrado a SAP. Cada paso queda trazable y auditable.
Desde 3 cotizaciones hasta licitaciones complejas con RFI/RFQ.
- Implementación en 4–8 semanas
- Sin coste por usuario ni por proveedor
- Sin componentes SAP adicionales
¿Qué es SiGO?
SiGO es la aplicación de Innova para gestionar ofertas y licitaciones integrada a SAP: desde una simple solicitud de ofertas o una subasta inversa hasta una licitación con múltiples criterios, sobre cerrado, preguntas y rondas de negociación, hasta la adjudicación y la creación del pedido. El proceso queda trazable y auditable.
Cómo facilita el proceso
Múltiples tipos de proceso
De acuerdo a lo que necesites, puedes crear preselección de proveedores (RFI), petición de ofertas simple (RFQ), subasta inversa o procesos de licitación (RFP) con matrices de evaluación y sobre cerrado.
Sugiere proveedores
Con base en compras previas o las categorías de los bienes y servicios a licitar.
Matrices de evaluación
Propone criterios de evaluación técnicos y comerciales, y el peso según proceso o categorías.
Recomienda al ganador
Recomienda como ganador a la oferta con mayor puntuación.
Adjudicación con gobierno
Define si hay procesos que requieren aprobaciones adicionales para adjudicar el ganador.
Los retos de licitar que SiGO resuelve
Seis situaciones habituales y cómo se resuelven. Pulsa la función para verla.
Licitaciones dispersas en carpetas de SharePoint y archivos de Excel, con cinco versiones para evaluar
Un solo proceso, integrado a SAP: ofertas, criterios y rondas en el mismo lugar, sin versiones paralelas.
Proveedores que no entienden un portal y acaban enviando un correo que alguien tiene que transcribir
Los proveedores acceden directamente al portal con su correo y ofertan ahí: sin cientos de correos ni transcripciones.
Comparar precios sin tener en cuenta costes indirectos ni de importación
Criterios técnicos y comerciales con el peso que definas en cada proceso, para evaluar más que el precio unitario.
Dar de alta en SAP a cada proveedor nuevo solo para pedirle una oferta
Evalúa y cataloga potenciales proveedores en la preselección, sin agregarlos a SAP hasta que sean adjudicados.
No saber a quién invitar a cada proceso
SiGO sugiere proveedores a invitar, existentes o nuevos, según su clasificación o compras previas.
Negociar por correo ronda tras ronda y adjudicar sin trazabilidad
Rondas de negociación sin límite con su histórico; la adjudicación se somete a aprobación y crea el pedido, todo auditable.
Cómo funciona, lo que puedes hacer con SiGO
Preselección de proveedores
Invita a potenciales proveedores a presentar su información, centralizado en un portal web, donde podrás aplicar matrices y criterios de evaluación y precalificar las empresas para luego invitarlos a procesos de licitación o procura.
Licitaciones y solicitudes de ofertas
Crea procesos de licitación desde cero o a partir de solicitudes de pedido con SiTRACK. Invita proveedores existentes o nuevas empresas según su clasificación o compras previas.
Criterios de evaluación
Con SiGO, puedes definir criterios técnicos o comerciales de valoración manual o automática, asignar diferentes pesos a cada proceso. Convierte cada licitación en un proceso de unos pocos clics.
Portal para proveedores
Olvida cientos de correos de ida y vuelta, cientos de documentos de propuestas, transcripciones y resúmenes para su evaluación. Los proveedores acceden directamente a un portal y se crea el pedido a partir de la información disponible.
Beneficios para cada área
Para los usuarios y toda la empresa
Información disponible y auditable
La información de todos los procesos de licitación o preselección de proveedores está disponible para consultas o auditorías, según los permisos de cada usuario.
Todos los roles del proceso cubiertos
SiGO contempla a compradores, evaluadores técnicos/comerciales y proveedores. Ninguno de sus participantes quedará excluido de sus procesos ya que SiGO no le establece límites o pagos adicionales por número de usuarios o proveedores.
Preselección sin alta en SAP
Evalúa potenciales proveedores, catalógalos e invítalos a procesos de licitación, sin necesidad de agregarlos a SAP hasta que sean adjudicados.
Integrado al seguimiento de compras
Los procesos de licitación se pueden crear desde solicitudes de pedido en SiTRACK, y en esta, el usuario puede validar cada etapa del proceso de licitación.
Para el departamento de TI
Fácil de implementar
Solo necesitas importar los instaladores y transportar a cada mandante, como cualquier otro cambio en SAP, y realizar el despliegue del componente front-end según tu conveniencia (SaaS, en servidor web del cliente, Fiori, SAP BTP).
Seguro
Con los objetos de autorización estándar de SAP y algunos propios de la App se asegura mantener el control y la segregación de funciones mediante la gestión de usuarios y roles estándar de SAP.
Olvídate del mantenimiento y soporte
Con el servicio de Garantía, Soporte y Actualizaciones, Innova se encarga de mantener la compatibilidad con las versiones más recientes del sistema, así como del soporte y aclaración de dudas con los usuarios.
Cómo se despliega SiGO
Opción SaaS
Innova despliega y sirve el componente front-end desde su nube privada, sobre infraestructura AWS, y te liberas de instalación, actualizaciones y mantenimiento.
Preguntas frecuentes sobre SiGO
En 4–8 semanas. Se importan los instaladores y se transportan a cada mandante, como cualquier otro cambio en SAP, y el componente front-end se despliega según tu conveniencia (SaaS, servidor web del cliente, Fiori o SAP BTP).
No, con la compra de la aplicación, cualquier usuario SAP puede utilizar la aplicación, de acuerdo con los permisos asignados. Y para el acceso de los proveedores no hay límites ni pagos adicionales de licencias.
No, no se requieren activaciones o instalaciones de componentes adicionales de SAP. Tampoco se necesitan upgrades.
Sí. SiGO cubre desde una simple solicitud de ofertas o una subasta inversa hasta licitaciones complejas con RFI/RFQ: sugiere proveedores a invitar, permite su participación con espacio de preguntas, admite sobre cerrado y rondas de negociación, aplica matrices de evaluación, recomienda al ganador y crea el pedido. El proceso queda trazable y auditable, integrado a SAP.
De forma estándar no, pero con SiGO puedes generar procesos de subasta inversa en los que los proveedores ven en línea el avance y si lideran o no la subasta en tiempo real.
Con SiGO puedes realizar tantas rondas de negociación como desees, quedando la trazabilidad de cada ronda y el ahorro obtenido.
Sí, SiGO cuenta con un ajuste de plantillas de correos de notificación que podrás definir para cada evento y para cada tipo de proceso. Además, al elaborar la licitación se te presentará la copia de la plantilla y podrás hacerle otros ajustes.
Actualmente inglés y español, pero se puede implementar traducido a cualquier idioma que soporte SAP.
Míralo funcionando y conversemos los siguientes pasos
En 30–45 minutos, en línea, te mostramos SiGO. Cuéntanos tus retos y evaluemos juntos cómo implementarlo sin fricción en tu sistema.
- Ver SiGO funcionando
- Contarnos tus retos de compras y licitaciones
- Evaluar cómo encaja con tu SAP: ECC o S/4HANA, SaaS o instalado