Seguimiento de Compras en SAP

SiTRACK Tracking de Compras

Tracking de procesos de procura (P2P)

An advanced purchasing process management application, which provides the procurement team with a list of functions for mass processing and tracking, allows them to improve their response times, minimize errors, and free up communication time while the entire organization can see and track every step from purchase requisitions to vendor invoices.

Integration with RISE with SAP S/4HANA Cloud

Funciones principales

Amplios criterios de selección

“Pedidos pendientes por liberar”, “entregados y pendientes por factura”, “solicitudes devuelta” y cualquier otra búsqueda específica.

Tracking de Compras

Íconos intuitivos para identificar etapas y acelerar compras. Sigue de cerca cantidades, fechas y tiempos.

Personalizable

Accede a toda la información de compra: pedidos, órdenes, entradas y facturas. Personaliza tus informes con agrupación, filtrado, colores y columnas fijas.

Identificar aprobadores

Con SiTRACK, identifica al instante a los aprobadores pendientes y conoce quiénes ya aprobaron y en cuánto tiempo.

Notificación a proveedores

Notificaciones por correo para alertar a proveedores sobre entregas pendientes o retrasadas, reduciendo riesgos y aumentando la satisfacción del cliente.

Devolución de solicitudes

SiTRACK ofrece la función “Devolución” para notificar correcciones necesarias sin alterar tus plazos ni estrategias de liberación.

Indicadores

Mas de una docena de indicadores OTIF (on time, in full) para evaluar proveedores con opciones avanzadas de filtrado.

Una solución diseñada para SAP

Schedule your DEMO

Easy to know.

In 30 – 45 minutes we present you our solutions, online.
So you can see in detail how your processes will be optimized in SAP.

Beneficios

Conoce las ventajas de implementar nuestras apps

For the IT department

Easy to implement

You just need to import the installers and transport them to each client, like any other change in SAP and deploy the front-end component according to your convenience (SaaS, on client web server, Fiori, SAP BTP).

Secure

With the SAP standard authorization objects and some of the App’s own authorization objects, it is ensured that control and segregation of duties is maintained by means of SAP standard user and role management.

No maintenance or support

With the Warranty, Support and Upgrades service, Innova is responsible for maintaining compatibility with the latest versions of the system, as well as support and clarification of doubts with users.

Para toda la empresa

Todos la pueden utilizar

SiTRACK es una aplicación que puede ser utilizada de forma transversal por toda la organización, permitiendo que los propios solicitantes puedan ver el estado de sus procesos en línea, lo cual te ahorra múltiples llamadas y correos de consultas.

Evaluación de indicadores

Con SiTRACK, contarás con una herramienta poderosa para evaluar el desempeño de tus proveedores, compradores, grupos de artículos y artículos, mediante medidas calculadas con datos reales en tiempo real. SiTRACK te ofrece más de una docena de indicadores que te permitirán obtener resultados precisos y establecer objetivos ajustados a tus metas.

Para el usuario

Experiencia de usuario mejorada

SiTRACK tracking de Compras, presenta una vista intuitiva donde podrás identificar rápidamente el estatus de cada proceso y visualizar los detalles más importantes. Con SiTRACK puedes personalizar la disposición de las columnas para adaptarlas a tus necesidades y utilizar funciones administrativas que agilicen tus procesos.

Integración con otras Apps

SiTRACK se integra a otras soluciones de nuestro portafolio. Podrás enviar solicitudes de pedido a un proceso de licitación o petición de ofertas soportado por SiGO – Gestión de ofertas. SiTRACK te mostrará el progreso de la gestión de ofertas en línea a medida que avanza y hasta que finaliza el proceso en SiGO.

Sin mantenimiento ni soporte

Con el servicio de Garantía, Soporte y Actualizaciones, Innova se encarga de mantene rcompatibilidad con las versiones más recientes del sistema, así como del soporte y aclaratoria de dudas con los usuarios.

Intuitivo

SiTRACK cuenta con un conjunto de iconos que te permiten identificar de manera rápida y sencilla el estado de cada proceso. Los iconos están diseñados para que puedas identificar fácilmente si existen atrasos o procesos incompletos en un solo vistazo.

Consolidación de la información

Con nuestra App, puedes obtener una vista consolidada de toda la información necesaria en una sola pantalla, eliminando la necesidad de transacciones múltiples y análisis adicionales.

Frequently Asked Questions

Find answers to your most common questions here.

English and Spanish. However, it can be translated into any language required by the client within approximately one week.

No, with the purchase of the application, any SAP user can use the application, according to the assigned permissions.

No, no activations or installations of additional SAP components are required. Upgrades are also not required.

SiTRACK displays the information online from SAP, there is no external database.

Yes, in SiTRACK it is possible to view and upload attachments for both requisitions and purchase orders.

Yes, SiTRACK allows the purchasing team to add additional comments on status or reasons for delays, for example.

Arquitectura

SiMPL cuenta con un componente ABAP dentro de SAP (ECC o S/4HANA), y un componente front-end que se puede desplegar según su conveniencia en cualquiera de estas opciones:

Option 1: SaaS Architecture

The easiest and fastest option. From Innova we take care of deploying and serving the front-end component from our private cloud in Amazon Web Services, and you are free of installation, updates and maintenance. Communication via VPN site to site or SAP webdispatcher is required.

Requirements:

SAP ECC version 6.0 or higher, up to the latest version of SAP S/4HANA.

Site to site VPN configuration or SAP Webdispatcher.

Possibility of web service publication from SAP ECC.

Option 2: On-Premise FES Architecture.

It is deployed on a front-end server managed by the client company. You are in charge, although we accompany you throughout the deployment until the productive implementation. Recommended in cases where there is no SAP Fiori server and SaaS deployment is not feasible.

Requirements:

SAP ECC 6.0 up to the latest version of SAP S/4HANA.
ABAP Backend Component (Installed via OT import)
Possibility of web service publishing from SAP ECC or SAP S/4 Hana.
FES (Front-end Server) and SSL certificate associated to the domain/server
(only in case of On Premises installation).

Option 3: FIORI On-Premise Architecture

It is deployed on your SAP Fiori server and appears as another App in your SAP Fiori launchpad. If you have SAP Fiori already configured, this is the recommended option. Applies for separate servers and for embedded SAP Fiori.

In case of lower versions and limitations to perform Upgrade, consult with Innova viability about the version of the components.

Requirements:

SAP ECC version 6.0 or higher, up to the latest version of SAP S/4HANA.
ABAP Backend Component (Installed via OT import)
SAP ERP – SAP Fiori communication via configured Gateway.
- Minimum component versions
- SAP Fiori:
- SAP Gateway 740
- SP 09 or higher (same on back-end [SAP ERP] and front-end [SAP Fiori]).
- SAP UI 754
- SAP Fiori Front-End Server 6.0 or later
- SAPUI5 1.71

Option 4: On-Premise Architecture BTP

The application is deployed using Cloud Foundry container technology in SAP BTP, from where it consumes the services (SOAP or OData) published on the SAP server, via SAP Cloud Connector.

Requirements:

SAP ECC 6.0 up to the latest version of SAP S/4HANA.
ABAP Backend Component (Installed via OT import)
Communication between SAP BTP and the SAP ERP server via cloud connector must be configured.

Complete list of functions

Selection:
- Search criteria for purchase requisitions
- Search criteria for order
- Variants
Assign buyers to purchase requisitions
Return Purchase Requisitions
Send reminder to suppliers
Display approvers for purchase requisitions
Display approvers for purchase orders
Change of delivery dates, completion indicator for requisitions and purchase orders
Attach documents to the requisition form
Attach documents to materials
Export to Excel
Creation of tenders from the creation of the purchase requisition (only applies integrated with SiGO App)

Create purchase order from contract
Function for setting columns in the table
Add and display comments at item and/or header level for soldering and ordering
Display invoice detail
Management of provisions:
- Protect layout.
- Filter listing by "my provisions".
- Display the technical name of the field.
- Customize columns by color
OTIF performance indicators
Detailed table of indicators
Indicator chart
Attach documents to purchase orders.
Display order confirmation details
Display details of inbound deliveries
Send reminder to approvers