Seguimiento de Compras en SAP
SiTRACK Tracking de Compras
Tracking of procurement processes (P2P)
An advanced purchasing process management application, which provides the procurement team with a list of functions for mass processing and tracking, allows them to improve their response times, minimize errors, and free up communication time while the entire organization can see and track every step from purchase requisitions to vendor invoices.
Funciones principales
Amplios criterios de selección
“Pedidos pendientes por liberar”, “entregados y pendientes por factura”, “solicitudes devuelta” y cualquier otra búsqueda específica.
Tracking de Compras
Íconos intuitivos para identificar etapas y acelerar compras. Sigue de cerca cantidades, fechas y tiempos.
Personalizable
Accede a toda la información de compra: pedidos, órdenes, entradas y facturas. Personaliza tus informes con agrupación, filtrado, colores y columnas fijas.
Identificar aprobadores
Con SiTRACK, identifica al instante a los aprobadores pendientes y conoce quiénes ya aprobaron y en cuánto tiempo.
Notificación a proveedores
Notificaciones por correo para alertar a proveedores sobre entregas pendientes o retrasadas, reduciendo riesgos y aumentando la satisfacción del cliente.
Devolución de solicitudes
SiTRACK ofrece la función “Devolución” para notificar correcciones necesarias sin alterar tus plazos ni estrategias de liberación.
Indicadores
Mas de una docena de indicadores OTIF (on time, in full) para evaluar proveedores con opciones avanzadas de filtrado.
Schedule your DEMO
Easy to know.
In 30 – 45 minutes we present you our solutions, online.
So you can see in detail how your processes will be optimized in SAP.
Beneficios
Conoce las ventajas de implementar nuestras apps
Para el departamento de TI
Fácil de implementar
Sólo necesitas importar los instaladores y transportar a cada mandante, como cualquier otro cambio en SAP y realizar el despliegue del componente front-end según su conveniencia (SaaS, en servidor web del cliente, Fiori, SAP BTP).
Seguro
Con los objetos de autorización estándar de SAP y algunos propios de la App se asegura mantener el control y segregación de funciones mediante la gestión de usuarios y roles estándar de SAP.
Sin mantenimiento ni soporte
Con el servicio de Garantía, Soporte y Actualizaciones, Innova se encarga de mantene rcompatibilidad con las versiones más recientes del sistema, así como del soporte y aclaratoria de dudas con los usuarios.
English and Spanish. However, it can be translated into any language required by the client within approximately one week.
No, with the purchase of the application, any SAP user can use the application, according to the assigned permissions.
No, no activations or installations of additional SAP components are required. Upgrades are also not required.
SiTRACK displays the information online from SAP, there is no external database.
Yes, in SiTRACK it is possible to view and upload attachments for both requisitions and purchase orders.
Yes, SiTRACK allows the purchasing team to add additional comments on status or reasons for delays, for example.
Arquitectura
SiMPL cuenta con un componente ABAP dentro de SAP (ECC o S/4HANA), y un componente front-end que se puede desplegar según su conveniencia en cualquiera de estas opciones:
SaaS architecture
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On-Premise FES
Architecture
FIORI On-Premise
Architecture
BTP On-Premise
Architecture
Option 1: SaaS Architecture
The easiest and fastest option. From Innova we take care of deploying and serving the front-end component from our private cloud in Amazon Web Services, and you are free of installation, updates and maintenance. Communication via VPN site to site or SAP webdispatcher is required.
Requirements:
- SAP ECC version 6.0 or higher, up to the latest version of SAP S/4HANA.
- Site to site VPN configuration or SAP Webdispatcher.
- Possibility of web service publication from SAP ECC.
Complete list of functions
-
Selection:
- Search criteria for purchase requisitions
- Search criteria for order
- Variants
- Assign buyers to purchase requisitions
- Return Purchase Requisitions
- Send reminder to suppliers
- Display approvers for purchase requisitions
- Display approvers for purchase orders
- Change of delivery dates, completion indicator for requisitions and purchase orders
- Attach documents to the requisition form
- Attach documents to materials
- Export to Excel
- Creation of tenders from the creation of the purchase requisition (only applies integrated with SiGO App)
- Create purchase order from contract
- Function for setting columns in the table
- Add and display comments at item and/or header level for soldering and ordering
- Display invoice detail
-
Management of provisions:
- Protect layout.
- Filter listing by "my provisions".
- Display the technical name of the field.
- Customize columns by color
- OTIF performance indicators
- Detailed table of indicators
- Indicator chart
- Attach documents to purchase orders.
- Display order confirmation details
- Display details of inbound deliveries
- Send reminder to approvers
