Seguimiento de Compras en SAP

SiTRACK Tracking de Compras

Tracking de procesos de procura (P2P)

Una aplicación para gestión avanzada de procesos de compra, que entrega al equipo de procura una lista de funciones para tratamiento masivo y seguimiento, le permite mejorar sus tiempos de respuesta, minimizar errores, y liberarlos de tiempo de comunicación mientras toda la organización puede ver y seguir cada paso desde las solicitudes de pedido hasta las facturas del proveedor.

Integration with RISE with SAP S/4HANA Cloud

Funciones principales

Amplios criterios de selección

“Pedidos pendientes por liberar”, “entregados y pendientes por factura”, “solicitudes devuelta” y cualquier otra búsqueda específica.

Tracking de Compras

Íconos intuitivos para identificar etapas y acelerar compras. Sigue de cerca cantidades, fechas y tiempos.

Personalizable

Accede a toda la información de compra: pedidos, órdenes, entradas y facturas. Personaliza tus informes con agrupación, filtrado, colores y columnas fijas.

Identificar aprobadores

Con SiTRACK, identifica al instante a los aprobadores pendientes y conoce quiénes ya aprobaron y en cuánto tiempo.

Notificación a proveedores

Notificaciones por correo para alertar a proveedores sobre entregas pendientes o retrasadas, reduciendo riesgos y aumentando la satisfacción del cliente.

Devolución de solicitudes

SiTRACK ofrece la función “Devolución” para notificar correcciones necesarias sin alterar tus plazos ni estrategias de liberación.

Indicadores

Mas de una docena de indicadores OTIF (on time, in full) para evaluar proveedores con opciones avanzadas de filtrado.

Una solución diseñada para SAP

Agenda tu DEMO

Fácil de conocer.

En 30 - 45 minutos te presentamos nuestras soluciones, en línea.
Para que veas en detalle cómo se optimizarán tus procesos en SAP.

Beneficios

Conoce las ventajas de implementar nuestras apps

Para el departamento de TI

Fácil de implementar

Sólo necesitas importar los instaladores y transportar a cada mandante, como cualquier otro cambio en SAP y realizar el despliegue del componente front-end según su conveniencia (SaaS, en servidor web del cliente, Fiori, SAP BTP).

Seguro

Con los objetos de autorización estándar de SAP y algunos propios de la App se asegura mantener el control y segregación de funciones mediante la gestión de usuarios y roles estándar de SAP.

Sin mantenimiento ni soporte

Con el servicio de Garantía, Soporte y Actualizaciones, Innova se encarga de mantene rcompatibilidad con las versiones más recientes del sistema, así como del soporte y aclaratoria de dudas con los usuarios.

Para toda la empresa

Todos la pueden utilizar

SiTRACK es una aplicación que puede ser utilizada de forma transversal por toda la organización, permitiendo que los propios solicitantes puedan ver el estado de sus procesos en línea, lo cual te ahorrará múltiples llamadas y correos de consultas.

Evaluación de indicadores

Con SiTRACK, contarás con una poderosa herramienta para evaluar el desempeño de tus proveedores, compradores, grupos de artículos y artículos, mediante medidas calculadas con datos reales en tiempo real. SiTRACK te ofrece más de una docena de indicadores que te permitirán obtener resultados precisos y establecer objetivos ajustados a tus metas.

Para el usuario

Experiencia de usuario mejorada

SiTRACK tracking de Compras, presenta una vista intuitiva donde podrás identificar rápidamente el estatus de cada proceso y visualizar los detalles más importantes. Con SiTRACK puedes personalizar la disposición de las columnas para adaptarlas a tus necesidades y utilizar funciones administrativas que agilicen tus procesos.

Integración con otras Apps

SiTRACK se integra a otras soluciones de nuestro portafolio. Podrás enviar solicitudes de pedido a un proceso de licitación o petición de ofertas soportado por SiGO – Gestión de ofertas. SiTRACK te mostrará el progreso de la gestión de ofertas en línea a medida que avanza y hasta que finaliza el proceso en SiGO.

Sin mantenimiento ni soporte

Intuitivo

SiTRACK cuenta con un conjunto de iconos que te permiten identificar de manera rápida y sencilla el estado de cada proceso. Los iconos están diseñados para que puedas identificar fácilmente si existen atrasos o procesos incompletos en un solo vistazo.

Consolidación de la información

Con nuestra App, puedes obtener una vista consolidada de toda la información necesaria en una sola pantalla, eliminando la necesidad de transacciones múltiples y análisis adicionales.

Casos de uso

Problemas comunes en SAP que resuelve SiTRACK

Creación y despacho de reservas de material en SAP

Creación y despacho de reservas de material en SAP con movilidad CASO DE USO SiMA El proceso estándar de reservas de material en SAP presenta limitaciones operativas claras: depende de SAP GUI, requiere múltiples pasos manuales y no está diseñado para escenarios de movilidad. En operaciones de mantenimiento, producción o campo, esto obliga […]

Registro automatizado de facturas de proveedor en SAP

Registro automatizado de facturas de proveedor CASO DE USO SiPRO En SAP estándar, el registro de facturas de proveedor suele realizarse manualmente en la transacción MIRO, donde el usuario debe interpretar la factura recibida y transcribir la información al sistema. Este proceso consume tiempo, depende de la precisión del usuario y genera un alto riesgo […]

Gestión y aprobación de solicitudes de delegación

Gestión y aprobación de solicitudes de delegación CASO DE USO SiLI En SAP estándar, la delegación de aprobaciones suele requerir ajustes técnicos en roles y autorizaciones, generalmente gestionados por el área de TI o Basis. Esto provoca tiempos de respuesta lentos, dependencia de recursos técnicos y riesgos operativos cuando las ausencias no se planifican con […]

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Preguntas frecuentes

Encuentra las respuestas a tus preguntas más comunes aquí.

Inglés y Español. Sin embargo puede ser traducido a cualquier idioma que el cliente requiera en un plazo aproximado de una semana.

No, con la compra de la aplicación, cualquier usuario SAP puede utilizar la aplicación, de acuerdo con los permisos asignados.

No, no se requieren activaciones o instalaciones de componentes adicionales de SAP. Tampoco se necesitan upgrades.

SiTRACK muestra la información en línea desde SAP, no existe una base de datos externa.

Si, en SiTRACK es posible visualizar y cargar documentos adjuntos tanto para solicitudes como pedidos de compra.

Si, SiTRACK permite que el equipo de compras pueda agregar comentarios adicionales sobre estatus o motivos de atraso por ejemplo.

Arquitectura

SiMPL cuenta con un componente ABAP dentro de SAP (ECC o S/4HANA), y un componente front-end que se puede desplegar según su conveniencia en cualquiera de estas opciones:

OPCIÓN 1

Arquitectura SaaS

Agendar una DEMO

Requisitos: SAP ECC versión 6.0 o superior, hasta última versión de SAP S/4HANA. Configuración de VPN site to site o SAP Webdispatcher. Posibilidad de publicación de servicio web desde SAP ECC.

Opción 2

Arquitectura On-Premise FES.

Agendar una DEMO

Requisitos:

SAP ECC 6.0 hasta la última versión de SAP S/4HANA.
Componente Backend ABAP (Se instala mediante import de OT)
Posibilidad de publicación de servicio web desde SAP ECC o SAP S/4 Hana.
FES (Front-end Server) y certificado SSL asociado al dominio/servidor
(solo en caso de instalación On Premises).

Opción 3

Arquitectura On-Premise FIORI

Agendar una DEMO

Requisitos:

SAP ECC versión 6.0 o superior, hasta última versión de SAP S/4HANA.
Componente Backend ABAP (Se instala mediante import de OT)
Comunicación SAP ERP – SAP Fiori vía Gateway ya configurado.
- Versiones mínimas de componentes
- SAP Fiori:
- SAP Gateway 740
- SP 09 o superior (igual en back-end [SAP ERP] y front-end [SAP Fiori]).
- SAP UI 754
- SAP Fiori Front-End Server 6.0 o superior
- SAPUI5 1.71

Opción 4

Arquitectura On-Premise BTP

Agendar una DEMO

Requisitos:

SAP ECC 6.0 hasta la última versión de SAP S/4HANA.
Componente Backend ABAP (Se instala mediante import de OT)
Debe estar configurada la comunicación entre SAP BTP y el servidor del ERP de SAP vía cloud conector.

Listado de funciones completas

Esto es todo lo que SiTRACK puede hacer por ti

Selección:
- Criterios de búsqueda para solicitudes de pedido
- Criterios de búsqueda para pedido
- Variantes
Asignar compradores a solicitudes de pedido
Devolver solicitudes de pedido
Enviar recordatorio a proveedores
Visualizar aprobadores para solicitudes de pedido
Visualizar aprobadores para pedidos
Modificación de fechas de entrega, indicador de concluido para solicitudes y pedidos
Adjuntar documentos a la solicitud de pedido
Adjuntar documentos a los materiales
Exportar a Excel
Creación de licitaciones a partir de la creación de la solicitud de pedido (solo aplica integrado con App SiGO)

Crear pedido de compras a partir de un contrato
Función para fijar columnas en la tabla
Agregar y visualizar comentarios a nivel de posición y/o cabecera para solped y pedido
Visualizar detalle de factura
Gestión de disposiciones:
- Proteger disposición.
- Filtrar listado por “mis disposiciones”
- Visualizar el nombre técnico del campo.
- Personalizar columnas por colores
Indicadores de desempeño OTIF
Tabla detalle de indicadores
Grafica de indicadores
Adjuntar documentos a pedidos de compra.
Visualizar detalle de confirmaciones de pedido
Visualizar detalle de entregas entrantes
Enviar recordatorio a aprobadores