Portal de Proveedores en SAP

SiPRO Portal de proveedores

Consulta de pedido y facturas.

Evita cientos de correos de ida y vuelta, con consultas sobre pedidos, facturas, fechas de pago. Permite que SiPRO se encargue de atender a los proveedores, y aprovecha mejor tu recurso más valioso: TIEMPO!

Integration with RISE with SAP S/4HANA Cloud

Funciones principales

Portal proveedores – Consulta pedidos

Tus proveedores podrán acceder a un portal web donde podrán visualizar los pedidos de compra generados, con estatus indicando entregas o facturas pendientes por registrar.

También tendrán oportunidad de visualizar los pedidos históricos en caso de que lo requieran, hasta el horizonte de tiempo que definas, según tus políticas.

Comunicación y Adjuntos (integrado con SiTRACK)

Tendrás la posibilidad de realizar consultas, comentarios o anexar documentos relacionados a cada proceso de compras y que los proveedores tengan la posibilidad de visualizarlo e igualmente registrar respuestas o documentos adjuntos solicitados. Aplica en caso de implementación de SiTRACK.

Proveedores – Cuentas por cobrar

Ahórrate cientos de correos de proveedores consultando por registro, fecha de pago o estatus.

Ya pueden acceder a SiPRO y verificar el estatus de sus facturas en los diferentes pasos del proceso.

Proveedores – Certificados de impuesto

En caso que se generen los certificados de retención de impuestos en SAP, tienes la posibilidad de publicarlos en SiPRO. De esta forma, los proveedores lo descargan directamente y ahorras otra pila de correos y llamadas de proveedores preguntando por certificados.
Requiere que los certificados se generen automáticamente en SAP.

Proveedores – Pre-registro de facturas

Los proveedores pueden pre-registrar las facturas en SiPRO. Lo que representa una mejora importante al proceso debido a:

Reducción de errores de transcripción y tiempo, para tu equipo de tesorería, contabilidad o cuentas por pagar.
Limitaciones naturales del proceso como: evitar facturas sin HES, entrada de mercancía, u orden de compra asociada, facturaciones mayores en unidades o montos a lo recibido.
Igual requiere la validación por parte del equipo interno de la empresa antes de la contabilización en SAP, pero con mucho menos trabajo de transcripción y riesgo de errores.

App de usuarios – contabilización de facturas

Una vez pre-registradas las facturas por parte de los proveedores, los usuarios de la empresa con los permisos correspondientes, tendrá la posibilidad de acceder a una app para visualizar, revisar y contabilizar o rechazar las facturas correspondientes.

Una solución diseñada para SAP

Agenda tu DEMO

Fácil de conocer.

En 30 - 45 minutos te presentamos nuestras soluciones, en línea.
Para que veas en detalle cómo se optimizarán tus procesos en SAP.

Beneficios

Conoce las ventajas de implementar nuestras apps

Para el departamento de TI

Fácil de implementar

Sólo necesitas importar los instaladores y transportar a cada mandante, como cualquier otro cambio en SAP y realizar el despliegue del componente front-end según su conveniencia (SaaS, en servidor web del cliente, Fiori, SAP BTP).

Seguro

Con los objetos de autorización estándar de SAP y algunos propios de la App se asegura mantener el control y segregación de funciones mediante la gestión de usuarios y roles estándar de SAP.

Sin mantenimiento ni soporte

Con el servicio de Garantía, Soporte y Actualizaciones, Innova se encarga de mantene rcompatibilidad con las versiones más recientes del sistema, así como del soporte y aclaratoria de dudas con los usuarios.

Para toda la empresa

AUTOSERVICIO DE PROVEEDORES = TIEMPO

El recurso más valioso que tenemos ya no sería subutilizado en responder consultas básicas de los proveedores. El autoservicio en SiPRO juega un rol principal.

Confiabilidad/agilidad en el registro de facturas

Con validaciones automáticas al momento del prerregistro y segunda validación por parte de los usuarios, los errores o retrasos en facturación prácticamente desaparecen.

Comunicación, integrado con SiTRACK

Comunicación y seguimiento con cada proveedor, con la posibilidad de seguimiento rápido al historial de cada proceso de compra, ahora es posible con SiPRO y SiTRACK.

Casos de uso

Problemas comunes en SAP que resuelve SiPRO

Registro automatizado de facturas de proveedor en SAP

Registro automatizado de facturas de proveedor CASO DE USO SiPRO En SAP estándar, el registro de facturas de proveedor suele realizarse manualmente en la transacción MIRO, donde el usuario debe interpretar la factura recibida y transcribir la información al sistema. Este proceso consume tiempo, depende de la precisión del usuario y genera un alto riesgo […]

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Preguntas frecuentes

Encuentra las respuestas a tus preguntas más comunes aquí.

Inglés y Español. Sin embargo puede ser traducido a cualquier idioma que el cliente requiera en un plazo aproximado de una semana.

No, con la compra de la aplicación, cualquier usuario SAP puede utilizar la aplicación, de acuerdo con los permisos asignados.

Y para el acceso de los proveedores no hay limites ni pagos adicionales de licencias.

No, no se requieren activaciones o instalaciones de componentes adicionales de SAP. Tampoco se necesitan upgrades.

La información que se muestra y cargan los proveedores sobre facturas o comunicación, se guarda en una base de datos externa, propia de la aplicación. Todo lo demás, que es gestionado y consultado por el usuario se guarda directamente en SAP.

El proveedor se da de alta en el portal de proveedores utilizando siempre su correo electrónico. El procedimiento de alta contempla una contraseña temporal OTP. El proveedor puede recuperar su contraseña a través del mismo portal indicando su correo electrónico a donde recibe la notificación. El comprador siempre podrá cambiar el correo, cuando así lo amerite.

Se puede incluir funcionalidad para lectura y carga automática de XML automático. Implica tiempos y costos adicionales que pueden variar según las estructuras XML a considerar según legislación de cada país y el modelo de arquitectura para leer o tomar las facturas.

Arquitectura SaaS

La solución cuenta con un componente ABAP dentro de SAP (ECC o S/4HANA), y dos componentes front-end servidos de forma segura desde nuestra VPC en Amazon web services:

Arquitectura SaaS

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Optimización de procesos en SAP

Requisitos: SAP ECC versión 6.0 o superior, hasta última versión de SAP S/4HANA. Configuración de VPN site to site o SAP Webdispatcher. Posibilidad de publicación de servicio web desde SAP ECC.

Listado de funciones completas

Esto es todo lo que SiPRO puede hacer por ti

Portal de proveedores

Consulta de pedidos, con estatus de entrega y factura.
Descarga de pedidos en formato .pdf
Comunicación y adjuntos (en caso de integración con SiTRACK)
Cuentas por cobrar, consulta de facturas en diferentes estatus y pagos realizados.
Certificados de retención de impuestos (si se generan automáticamente en SAP).
Pre-registro de facturas.