Entrada de mercancía con lectura de código de barras/QR y soporte fotográfico
CASO DE USO SiMA
En SAP estándar, la entrada de mercancía suele realizarse desde SAP GUI o apps Fiori que requieren búsqueda manual de pedidos y materiales, y sin una experiencia de usuario diseñada para dispositivos móviles y agilidad en la operación, lo que dificulta la operación en entornos de almacén, muelles de carga o recepciones descentralizadas. Esto provoca errores de digitación, mayor tiempo operativo y dependencia de estaciones fijas de trabajo.
Adicionalmente, SAP no ofrece de forma nativa una experiencia ágil para capturar evidencia visual y firmas en el momento de la recepción. La documentación de daños, faltantes o conformidad del proveedor suele hacerse en papel o fuera del sistema, lo que reduce la trazabilidad, complica auditorías y debilita el respaldo ante reclamos.
¿Te identificas con alguno de estos casos?
- ¿Cómo puedo realizar una entrada de mercancía en SAP directamente desde el muelle o almacén sin usar SAP GUI?
- ¿Cómo registrar una entrada de mercancía escaneando un código de barras, QR o EAN del material o del pedido?
- ¿Cómo confirmo que el material que estoy recibiendo es el correcto antes de contabilizar la entrada?
¿Puedo adjuntar fotos como evidencia del estado de los bienes recibidos (daños, defectos, embalaje)?
¿Es posible capturar la firma y el nombre de la persona que entrega la mercancía como respaldo?
¿Dónde quedan almacenados los adjuntos (fotos y firmas) y cómo puedo consultarlos desde SAP?
¿Cómo mejorar la trazabilidad y el soporte documental para auditorías o reclamos a proveedores?
Solución
SiMA – Movimientos de Almacén
Permite realizar entradas de mercancía en SAP desde cualquier dispositivo móvil, optimizando la operación logística y asegurando trazabilidad completa desde el punto de recepción.
- Permite realizar entradas de mercancía escaneando códigos de barras, QR o EAN, ya sea desde el pedido de compra, la etiqueta del proveedor o la identificación del material, eliminando la necesidad de búsquedas manuales.
- Muestra información del material a recibir, facilitando la validación operativa y reduciendo errores en la recepción.
- Permite adjuntar imágenes como soporte del movimiento de mercancías, documentando el estado de los bienes recibidos, evidenciando daños, defectos o condiciones especiales.
- Incluye la captura de nombre y firma de la persona que entrega la mercancía, generando automáticamente los adjuntos correspondientes (formulario con firma e imágenes).
- Los adjuntos quedan vinculados a la entrada de mercancía en SAP, manteniendo la trazabilidad del proceso, mientras que los archivos pueden almacenarse en repositorios documentales externos como Google Cloud, SharePoint o AWS S3.
- Facilita una operación paperless, más rápida y confiable, directamente desde el lugar donde ocurre la recepción física.
¿Te identificas con alguno de estos casos?
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