El seguimiento de los embarques en SAP -especialmente cuando se trata de compras y entregas internacionales en varios países- puede plantear importantes retos. Si utilizas SAP como ERP para gestionar estos procesos, es probable que te hayas encontrado con grandes dificultades, principalmente debido a la falta de automatización y visibilidad.
Este artículo explora los retos más comunes del seguimiento de embarques en SAP y presenta la solución óptima para aprovechar plenamente su potencial.
Desafíos en el seguimiento de envíos SAP
El primer gran problema que se plantea al realizar el seguimiento de los envíos en SAP es la abundancia de procesos manuales que conlleva la introducción y gestión de datos. Esto ralentiza los procesos, aumenta el riesgo de errores y dificulta el seguimiento en tiempo real del estado de los envíos. Como resultado, las áreas empresariales clave -como compras, logística y recepción- carecen de información precisa y actualizada para tomar decisiones eficaces.
La complejidad de la gestión de los envíos aumenta con cada entrega, ya que:
- Un mismo envío puede incluir varios contenedores.
- Cada contenedor puede contener artículos de uno o varios pedidos.
- Los datos que hay que registrar y actualizar van más allá de las propias mercancías, e incluyen información como los puertos de origen y destino, datos de la naviera o compañía aérea, ETD (hora estimada de salida) y ETA (hora estimada de llegada), nombres de buques o vuelos, así como detalles técnicos de los contenedores, entre otros.
Mantener toda esta información actualizada y correctamente sincronizada entre los distintos equipos supone una gran carga de trabajo manual, que fácilmente da lugar a errores, fechas obsoletas y falta de coordinación operativa.
En un mercado que exige cada vez más agilidad y precisión en las entregas, el volumen de datos que hay que procesar y la falta de herramientas adecuadas dentro del sistema SAP hacen que el seguimiento de los envíos sea especialmente crítico. Cuando la información no fluye eficazmente entre los departamentos implicados, la empresa pierde su capacidad de planificar, anticipar y coordinar sus operaciones logísticas y de aprovisionamiento,lo que repercute negativamenteen la productividad, la eficacia operativa y, en última instancia, en la rentabilidad de la cadena de suministro.
En resumen, los retos clave son:
- La falta de una conexión directa entre SAP y las plataformas de seguimiento de embarques causa complicaciones.
- Gestionar la gran cantidad de información que genera cada embarque es un reto importante.
- La ausencia de actualizaciones automáticas y el riesgo de errores manuales dificultan la visibilidad del proceso.
- Todo ello afecta negativamente a la capacidad de llevar a cabo una planificación eficaz de la logística y las adquisiciones.
Soluciones para un seguimiento completo y eficaz de los embarques en SAP
Para hacer frente a los retos mencionados en los entornos de compras SAP, Innova ha desarrollado SITRACK, una aplicación avanzada para la gestión de compras de principio a fin. SITRACK permite a los equipos de compras gestionar sus operaciones y realizar un seguimiento centralizado de las compras con una trazabilidad completa, desde la solicitud hasta la recepción.
SITRACK se integra de forma nativa en el entorno del ERP de SAP, interactuando directamente con MM (Gestión de Materiales) - PUR (Compras),. Esto permite un control exhaustivo de todo el ciclo de aprovisionamiento. Por ejemplo, cuando se crea un pedido de compra (mediante la transacción estándar ME21N), SITRACK permite un seguimiento automatizado tras vincular cada documento a su correspondiente envío, número de contenedor o conocimiento de embarque.
Sin embargo, para resolver específicamente los retos relacionados con el seguimiento de embarques en SAP, Innova ha dado un paso más: ha desarrollado una nueva integración entre SITRACK y la API de Searates, líder mundial en soluciones de logística internacional.
Searates es una plataforma digital reconocida por ofrecer servicios como el seguimiento de embarques en tiempo real, la comparación de tarifas de transporte marítimo, aéreo y terrestre, y la reserva online de servicios logísticos. Su integración directa con SAP a través de SITRACK allana el camino para una gran transformación en la gestión de la logística de compras internacionales.
Importaciones Inteligentes: Actualiza automáticamente tus contenedores en SAP con SITRACK y Searates
Esta integración alcanza dos hitos clave:
- Automatización del registro y actualización de datos logísticos clave. La información crítica, como la ETD (hora estimada de salida), la ETA (hora estimada de llegada), la naviera o la compañía aérea, el nombre del buque o el número de vuelo, y los detalles del contenedor (número, tipo, peso, volumen, contenido, etc.) se integran automáticamente en SAP a través de una conexión API segura y robusta.
Esto elimina la necesidad de introducir datos manualmente en campos como los detalles de envío de la orden de compra, reduciendo significativamente el riesgo de error humano. - Recepción automatizada de eventos clave del envío. La solución incluye un informe inteligente que actualiza automáticamente todos los hitos importantes del envío, como la salida del puerto de origen, la llegada al puerto de destino, la finalización del tránsito o la entrega final.
En la práctica, esto significa que cuando se actualiza correctamente la llegada de un contenedor, se facilita la planificación de recursos, la coordinación de almacenes y el cumplimiento de los compromisos con clientes internos o externos.
Además, SITRACK dispone de una interfaz fácil de usar entre SAP y Searates, con cuadros de mando personalizables, listas de seguimiento basadas en proveedores o envíos, e informes exportables para análisis o presentación en reuniones de logística.
En resumen, esta integración supone un importante salto adelante en la gestión del aprovisionamiento internacional dentro de SAP, permitiendo a las empresas operar con mayor agilidad, precisión y control, incluso en operaciones logísticas de gran volumen.
¿Quieres saber más sobre estas soluciones?
Tanto si buscas una integración eficaz entre tu ERP y plataformas como Searates, como si necesitas un mayor control sobre tus compras o quieres mejorar cualquier aspecto de la gestión de tu cadena de suministro, Innova tiene la solución que necesitas.
Puedes solicitar una demostración sin compromiso adaptada a las necesidades de tu empresa o consultar con uno de nuestros expertos para aclarar cualquier duda relacionada con el seguimiento de embarques en SAP, la optimización de procesos logísticos o la trazabilidad en entornos de compras internacionales.
